Excel如何筛选已做的表格？如何快速查看完成情况？

Excel如何筛选已做的表格？如何快速查看完成情况？

在处理大量数据时，Excel 作为一款强大的数据处理工具，其筛选和查看功能可以帮助我们快速定位信息，提高工作效率。以下将详细介绍如何在 Excel 中筛选已做的表格以及如何快速查看完成情况。

一、如何筛选已做的表格

1. 打开 Excel 文件，选中需要筛选的数据区域。

2. 在“开始”选项卡中，点击“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”。

3. 此时，数据区域的每一列标题旁边都会出现一个下拉箭头，点击任意一列的下拉箭头。

4. 在下拉菜单中，选择“数字筛选”或“文本筛选”，根据需要选择相应的筛选条件。

5. 如果要筛选已做的表格，可以在“数字筛选”中选择“等于”，然后在输入框中输入已做的数值。

6. 如果筛选条件较为复杂，可以点击“高级”按钮，在弹出的对话框中设置更详细的筛选条件。

7. 设置完成后，点击“确定”按钮，即可筛选出符合条件的已做表格。

二、如何快速查看完成情况

1. 在筛选已做表格的基础上，为了更直观地查看完成情况，可以使用条件格式功能。

2. 选中筛选后的数据区域，在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。

3. 在下拉菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 在弹出的对话框中，输入公式“=B2>0”，其中 B2 是已做表格的数值所在列的单元格引用。

5. 点击“格式”按钮，在弹出的对话框中设置单元格的格式，例如设置为绿色背景。

6. 点击“确定”按钮，返回到条件格式对话框，再次点击“确定”按钮。

7. 此时，已做表格的数值所在单元格将自动设置为绿色背景，方便我们快速查看完成情况。

三、相关问答

1. 问：筛选已做表格时，如何设置多个条件？

答：在筛选条件设置时，可以点击“添加条件”按钮，为同一列添加多个筛选条件。例如，筛选已做且完成度达到 80% 的表格，可以在“数字筛选”中分别设置“大于等于”和“小于等于”两个条件。

2. 问：如何筛选多个工作表中的数据？

答：在筛选数据之前，确保所有需要筛选的工作表都处于打开状态。选中需要筛选的数据区域，在“开始”选项卡中，点击“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“高级筛选”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后指定筛选结果所在的工作表和位置。

3. 问：如何快速查看已完成任务的百分比？

答：在筛选出已做表格后，可以使用“求和”函数计算已完成任务的总量，然后除以总任务量，得到完成百分比。在单元格中输入公式“=SUM(B2:B10)/COUNTIF(B2:B10,">0")”，其中 B2:B10 是已做表格的数值所在列的单元格引用。

通过以上方法，我们可以轻松地在 Excel 中筛选已做的表格，并快速查看完成情况，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。