新版Excel如何转PDF？如何快速转换成PDF文件？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：85|发布时间：2025-04-04 17:44:04
新版Excel如何转PDF？如何快速转换成PDF文件？
在当今数字化办公环境中，将Excel文件转换为PDF格式是一种常见的需求。PDF格式因其兼容性强、不易被修改等特点，成为了文档交换和存储的理想选择。以下是如何在新版Excel中快速将文件转换为PDF格式的详细步骤和技巧。
一、使用Excel内置功能转换
Excel 2013及以上版本内置了将工作簿直接保存为PDF的功能，操作简单快捷。
1. 打开Excel文件：首先，打开你想要转换的Excel文件。
2. 保存为PDF：
点击“文件”菜单。
选择“另存为”。
在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。
选择保存位置，输入文件名。
点击“保存”。
这样，Excel文件就被成功转换成了PDF格式。
二、使用“另存为”功能转换
除了上述方法，你还可以通过“另存为”功能将Excel文件转换为PDF。
1. 打开Excel文件：打开你想要转换的Excel文件。
2. 另存为PDF：
点击“文件”菜单。
选择“另存为”。
在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。
选择保存位置，输入文件名。
点击“保存”。
这种方法与第一种方法类似，都是通过更改文件类型来保存文件。
三、使用第三方软件转换
如果你需要批量转换或者对转换效果有更高要求，可以使用第三方软件进行转换。
1. 选择合适的软件：市面上有很多优秀的PDF转换软件，如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement等。
2. 安装并打开软件：下载并安装你选择的软件，然后打开它。
3. 导入Excel文件：在软件界面中，选择“添加文件”或类似选项，导入你的Excel文件。
4. 转换设置：根据需要设置转换选项，如页面大小、分辨率等。
5. 开始转换：点击“转换”或“保存”按钮，软件会开始转换过程。
6. 导出PDF文件：转换完成后，导出PDF文件到指定位置。
四、使用在线转换工具转换
如果你不想安装任何软件，也可以使用在线转换工具将Excel文件转换为PDF。
1. 选择在线转换工具：网上有很多免费的在线转换工具，如Smallpdf、iLovePDF等。
2. 上传Excel文件：在在线转换工具的网页上，选择“上传文件”或类似选项，上传你的Excel文件。
3. 开始转换：点击“转换”或“开始”按钮，在线工具会开始转换过程。
4. 下载PDF文件：转换完成后，下载生成的PDF文件到本地。
五、总结
将Excel文件转换为PDF格式有多种方法，你可以根据自己的需求选择合适的方法。无论是使用Excel内置功能、第三方软件还是在线转换工具，都能轻松实现文件格式的转换。
相关问答
1. 问：Excel 2010可以转换成PDF吗？
答： Excel 2010也可以将文件转换为PDF，但需要使用“另存为”功能，选择“PDF (*.pdf)”作为文件类型。
2. 问：转换后的PDF文件可以编辑吗？
答： 转换后的PDF文件通常是不可编辑的，除非你使用特定的PDF编辑软件。
3. 问：转换Excel文件为PDF时，如何保持格式？
答： 在选择转换工具时，注意选择能够保持原始格式和布局的选项。
4. 问：在线转换工具安全吗？
答： 大多数在线转换工具都是安全的，但为了保护你的隐私，建议选择信誉良好的网站进行文件转换。
5. 问：批量转换Excel文件为PDF需要付费吗？
答： 有些在线转换工具提供免费批量转换服务，但可能有限制，如文件大小或转换次数。你也可以选择付费服务以获得更多功能。