excel表格怎么在桌面显示？如何快速查看？

Excel表格在桌面显示与快速查看技巧详解

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作和学习中得到了广泛的应用。学会如何在桌面上显示Excel表格以及如何快速查看它们，可以大大提高工作效率。本文将详细介绍如何在桌面上显示Excel表格，并提供一些快速查看的技巧。

一、如何在桌面上显示Excel表格

1. 创建Excel表格

首先，您需要在Excel中创建一个表格。打开Excel，按照您的需求设计表格内容。

2. 保存Excel表格

完成表格设计后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，然后点击“保存”。

3. 在桌面上创建快捷方式

将鼠标移至保存的Excel文件上，右键点击，选择“创建快捷方式”。此时，会在原文件旁边生成一个快捷方式。

4. 将快捷方式拖至桌面

将生成的快捷方式拖至桌面上。这样，Excel表格的快捷方式就成功添加到桌面上了。

5. 打开Excel表格

双击桌面上的快捷方式，即可打开Excel表格，进行查看或编辑。

二、如何快速查看Excel表格

1. 使用任务栏预览

在打开Excel表格时，任务栏会显示一个缩略图。将鼠标悬停在缩略图上，即可预览表格内容。

2. 使用“快速查看”功能

在Excel中，可以通过“快速查看”功能快速查看表格内容。具体操作如下：

打开Excel表格；

点击“文件”菜单；

选择“信息”；

在右侧的“快速查看”区域，点击“显示”按钮；

在弹出的对话框中，选择需要查看的页面，点击“确定”。

3. 使用“视图”功能

在Excel中，可以通过“视图”功能快速查看表格内容。具体操作如下：

打开Excel表格；

点击“视图”菜单；

在“视图”区域，选择“缩略图”、“页面布局”或“阅读视图”等选项。

4. 使用“窗口”功能

在Excel中，可以通过“窗口”功能同时查看多个表格。具体操作如下：

打开Excel表格；

点击“视图”菜单；

选择“窗口”；

点击“新建窗口”；

在新窗口中打开另一个Excel表格，即可实现多窗口查看。

三、相关问答

1. 问：为什么我的桌面快捷方式无法打开Excel表格？

答：请检查快捷方式是否正确指向Excel文件，或者Excel程序是否已安装。如果问题依旧，尝试重新创建快捷方式。

2. 问：如何在桌面上显示所有打开的Excel表格？

答：在Windows 10系统中，可以通过任务栏的“任务视图”功能查看所有打开的Excel表格。点击任务栏上的“任务视图”按钮，即可看到所有打开的应用程序和窗口。

3. 问：如何快速切换到某个Excel表格？

答：在任务栏上，将鼠标悬停在Excel表格的缩略图上，点击即可切换到该表格。

4. 问：如何将Excel表格的快捷方式添加到快速启动栏？

答：将桌面上的Excel表格快捷方式拖至快速启动栏即可。

总结：

通过以上方法，您可以在桌面上显示Excel表格，并快速查看它们。掌握这些技巧，将有助于提高您的工作效率。希望本文对您有所帮助。