Word批量转换成Excel表格怎么做？如何快速实现转换？

Word批量转换成Excel表格怎么做？如何快速实现转换？

随着办公软件的普及，Word和Excel成为了我们日常工作中不可或缺的工具。有时候，我们需要将Word文档中的表格内容批量转换成Excel表格，以便进行更深入的数据分析和处理。那么，Word批量转换成Excel表格怎么做？如何快速实现转换？本文将为您详细解答。

一、Word批量转换成Excel表格的方法

1. 使用“另存为”功能

（1）打开Word文档，选中需要转换的表格。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“Excel工作簿 (*.xlsx)”。

（4）点击“保存”按钮，Word表格将自动转换成Excel表格。

2. 使用“复制粘贴”功能

（1）打开Word文档，选中需要转换的表格。

（2）点击“开始”菜单，选择“粘贴”下的“粘贴为表格”。

（3）在弹出的“粘贴表格”对话框中，选择“Excel表格”。

（4）点击“确定”按钮，Word表格将自动转换成Excel表格。

3. 使用在线转换工具

（1）打开在线转换工具网站，如Smallpdf、iLovePDF等。

（2）上传Word文档。

（3）选择“Word转Excel”功能。

（4）点击“转换”按钮，等待转换完成。

（5）下载转换后的Excel表格。

二、如何快速实现Word批量转换成Excel表格

1. 使用宏

（1）打开Word文档，点击“开发工具”菜单。

（2）选择“Visual Basic”选项，打开VBA编辑器。

（3）在VBA编辑器中，插入一个新模块。

（4）在模块中，输入以下代码：

Sub ConvertToExcel()

Dim doc As Document

Dim table As Table

Dim i As Integer

Dim savePath As String

Set doc = ActiveDocument

savePath = "C:\转换后的Excel表格\" '设置保存路径

For i = 1 To doc.Tables.Count

Set table = doc.Tables(i)

With table

.Range.Copy

Application.DisplayAlerts = wdAlertsNone

.Range.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

.Range.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats

.Range.PasteSpecial Paste:=xlPasteText

.Range.Cut

.Delete

End With

Application.DisplayAlerts = wdAlertsAll

.SaveAs2 FileName:=savePath & "转换后的表格_" & i & ".xlsx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook

Next i

End Sub

（5）关闭VBA编辑器，回到Word文档。

（6）点击“开发工具”菜单，选择“宏”，然后选择“ConvertToExcel”。

（7）运行宏，Word文档中的所有表格将自动转换成Excel表格。

2. 使用批量转换软件

（1）下载并安装批量转换软件，如WPS Office、Microsoft Office等。

（2）打开软件，选择“批量转换”功能。

（3）选择Word文档文件夹，点击“转换”按钮。

（4）设置保存路径和格式，点击“保存”按钮。

（5）等待转换完成，批量转换后的Excel表格将自动保存到指定路径。

三、相关问答

1. 问题：Word批量转换成Excel表格时，表格格式会丢失吗？

回答：不会。使用上述方法转换时，表格格式会保留，包括字体、颜色、边框等。

2. 问题：如何批量转换多个Word文档中的表格？

回答：可以使用批量转换软件，将多个Word文档放入软件中，然后进行批量转换。

3. 问题：转换后的Excel表格如何进行进一步处理？

回答：转换后的Excel表格可以进行排序、筛选、计算等操作，以满足您的需求。

4. 问题：如何将Excel表格转换回Word文档？

回答：在Excel中，选中表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”中选择“Word文档 (*.docx)”即可。

总结：

Word批量转换成Excel表格的方法有很多，您可以根据自己的需求选择合适的方法。快速实现转换，可以提高工作效率，让您更好地处理数据。希望本文能对您有所帮助。