excel表格如何断开连接？如何正确操作断开？

Excel表格如何断开连接？正确操作指南

导语：

在Excel中，有时我们会遇到需要断开与外部数据源的连接的情况。这可能是因为数据源发生了变化，或者是因为我们想要独立编辑数据。本文将详细介绍如何在Excel中正确断开连接，并提供一些操作技巧。

一、Excel表格断开连接的原因

1. 数据源更新：数据源发生更新，但Excel表格中的数据没有同步更新。

2. 数据源删除：数据源被删除，Excel表格中的数据无法访问。

3. 安全性考虑：为了保护数据安全，需要断开与外部数据源的连接。

二、如何断开Excel表格的连接

1. 打开Excel表格，找到需要断开连接的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡，在“连接”组中找到“管理外部数据源”按钮，点击进入。

3. 在弹出的“管理外部数据源”窗口中，找到需要断开连接的数据源，点击“编辑”按钮。

4. 在弹出的“连接”窗口中，点击“更改源”按钮。

5. 在弹出的“获取外部数据”窗口中，选择“新建查询”或“现有连接”，然后点击“下一步”。

6. 在“连接”窗口中，取消勾选“使用连接属性”复选框，然后点击“确定”。

7. 在弹出的“连接”窗口中，点击“确定”，完成断开连接的操作。

三、正确操作断开连接的注意事项

1. 在断开连接之前，请确保已保存当前工作表，以免数据丢失。

2. 在断开连接后，如果需要再次连接数据源，可以重新执行上述步骤。

3. 如果在断开连接过程中遇到错误，可以尝试重新启动Excel或关闭其他应用程序，再进行操作。

四、常见问题解答

相关问答：

1. 问题：断开连接后，数据是否会丢失？

答案： 断开连接后，数据本身不会丢失，但断开连接意味着Excel表格不再与外部数据源同步。如果需要再次使用数据，需要重新建立连接。

2. 问题：如何判断一个Excel表格是否已经断开连接？

答案： 在“管理外部数据源”窗口中，如果数据源的状态显示为“断开”，则表示该Excel表格已经断开连接。

3. 问题：断开连接后，如何重新连接数据源？

答案： 在“管理外部数据源”窗口中，找到需要重新连接的数据源，点击“编辑”按钮，然后按照上述步骤重新建立连接。

4. 问题：断开连接时，如果数据源正在使用中，应该如何操作？

答案： 如果数据源正在使用中，可以尝试关闭相关应用程序，然后再次尝试断开连接。如果问题依旧，可以联系数据源的管理员寻求帮助。

总结：

在Excel中正确断开连接是一个简单但重要的操作。通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何在Excel中断开连接的方法。在实际操作过程中，请注意保存数据，并遵循正确步骤，以确保数据的安全性和完整性。