Excel筛选后怎么保存？筛选结果如何永久保留？

Excel筛选后如何保存及永久保留筛选结果

在Excel中，筛选功能是一个非常实用的工具，可以帮助我们快速定位到所需的数据。然而，在使用筛选功能时，我们可能会遇到一个问题：筛选后的结果如何保存，以及如何确保这些筛选结果能够永久保留。本文将详细解答这两个问题，帮助您更好地使用Excel。

一、Excel筛选后如何保存

1. 使用“自动筛选”功能

在Excel中，我们通常使用“自动筛选”功能来进行筛选。以下是保存筛选结果的步骤：

（1）打开Excel表格，选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“筛选”。

（3）此时，每个列标题旁边会出现一个下拉箭头，点击其中一个下拉箭头，选择所需筛选的条件。

（4）筛选结果会自动显示在表格中。

（5）为了保存筛选结果，可以点击“文件”选项卡，选择“另存为”。

（6）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

2. 使用“高级筛选”功能

除了“自动筛选”，Excel还提供了“高级筛选”功能，可以更精确地进行筛选。以下是保存筛选结果的步骤：

（1）打开Excel表格，选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“高级”。

（3）在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

（4）在“复制到”框中，选择筛选结果要保存的位置。

（5）点击“确定”按钮，筛选结果将被保存到指定位置。

二、筛选结果如何永久保留

1. 使用工作表副本

为了确保筛选结果能够永久保留，可以将筛选结果复制到一个新的工作表中。以下是操作步骤：

（1）在筛选结果所在的工作表中，选中筛选后的数据区域。

（2）右键点击选中区域，选择“复制”。

（3）在Excel工作簿中，选择一个空白工作表，右键点击工作表标签，选择“粘贴”。

（4）现在，筛选结果已经保存在新的工作表中，即使原工作表被删除，筛选结果也不会丢失。

2. 使用工作簿副本

除了将筛选结果复制到新工作表，还可以将整个工作簿保存为副本，以保留筛选结果。以下是操作步骤：

（1）点击“文件”选项卡，选择“另存为”。

（2）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

（3）在保存对话框中，选择“工作簿格式”为“Excel工作簿（.xlsx）”。

（4）点击“保存”按钮，现在您有一个工作簿副本，其中包含了筛选结果。

三、相关问答

1. 问：筛选结果保存后，如何再次进行筛选？

答：打开保存筛选结果的工作簿或工作表，选中需要筛选的数据区域，然后按照上述方法重新进行筛选即可。

2. 问：筛选结果保存后，如何删除筛选条件？

答：在筛选结果所在的工作表中，选中筛选后的数据区域，然后点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“清除”。

3. 问：筛选结果保存后，如何更改筛选条件？

答：在筛选结果所在的工作表中，选中筛选后的数据区域，然后按照上述方法重新选择筛选条件即可。

通过以上内容，相信您已经了解了Excel筛选后如何保存以及如何永久保留筛选结果的方法。希望这些技巧能够帮助您更好地使用Excel，提高工作效率。