重名在excel中怎么查找？如何快速定位重名记录？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：85|发布时间：2025-04-06 14:59:52

重名在Excel中怎么查找？如何快速定位重名记录？

在处理Excel数据时，重名的情况时有发生，这不仅会影响数据的准确性，还可能给后续的数据分析带来困扰。那么，如何在Excel中查找重名记录，并快速定位它们呢？以下将详细介绍几种方法。

一、使用Excel自带的筛选功能

1. 打开Excel文件，选中包含重名数据的列。

2. 点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。

3. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 在“复制到”框中，选择一个空白区域，用于存放筛选结果。

5. 在“标准区域”框中，选择包含重名数据的列。

6. 在“复制到”框下方，勾选“唯一记录”复选框。

7. 点击“确定”，Excel将筛选出所有重名记录，并将它们复制到指定的空白区域。

二、使用条件格式功能

1. 选中包含重名数据的列。

2. 点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。

3. 在下拉菜单中选择“新建规则”。

4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在“格式值等于以下公式时”框中输入公式：`=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1`（假设重名数据在A列，数据范围从A2到A100）。

6. 点击“确定”，Excel将自动将重名记录的单元格设置为指定的格式，如红色字体。

三、使用VLOOKUP函数

1. 在Excel中新建一个空白工作表。

2. 在空白工作表中输入重名数据所在的列标题。

3. 在标题下方输入以下公式：`=VLOOKUP(A2,$A$2:$B$100,2,FALSE)`（假设重名数据在A列，B列是重名数据对应的唯一标识，数据范围从A2到A100）。

4. 将公式向下填充到所有重名记录。

5. 如果公式返回的结果不为空，则表示该行数据存在重名。

四、使用透视表功能

1. 选中包含重名数据的列。

2. 点击“插入”选项卡，然后选择“透视表”。

3. 在弹出的“创建透视表”对话框中，选择一个空白区域作为透视表的位置。

4. 在透视表字段列表中，将重名数据所在的列拖动到“行”区域。

5. 在“值”区域，选择“计数”。

6. 点击“确定”，Excel将创建一个透视表，展示所有重名记录。

五、使用Power Query

1. 选中包含重名数据的列。

2. 点击“数据”选项卡，然后选择“获取与转换”。

3. 在下拉菜单中选择“获取数据”。

4. 选择“来自工作表”。

5. 在弹出的“获取数据来自工作表”对话框中，选择包含重名数据的列。

6. 点击“确定”，进入Power Query编辑器。

7. 在Power Query编辑器中，选择“转换”选项卡。

8. 在“转换”选项卡中，选择“重复项”。

9. 在弹出的“重复项”对话框中，勾选“仅删除重复项”复选框。

10. 点击“确定”，Excel将删除所有重名记录。