Excel表单如何排序？排序方法有哪些？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：71|发布时间：2025-04-06 21:19:50

在Excel中，对数据进行排序是一种非常常见的操作，可以帮助我们快速找到所需的信息，提高工作效率。以下将详细介绍Excel表单的排序方法，包括基本排序、高级排序、自定义排序以及排序的技巧。

一、基本排序

1. 单列排序

（1）选中需要排序的列。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“升序”或“降序”。

（3）如果需要按照自定义顺序排序，可以在“排序和筛选”中点击“其他排序选项”，设置排序条件。

2. 多列排序

（1）选中需要排序的列。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“自定义排序”。

（3）在弹出的“排序”对话框中，可以设置多个排序条件，先按第一列排序，然后按第二列排序，以此类推。

二、高级排序

1. 按条件排序

（1）选中需要排序的列。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“条件格式化”。

（3）在弹出的“条件格式化”对话框中，设置条件，如“单元格值等于”、“单元格值大于”等。

（4）点击“确定”后，符合条件的单元格将被突出显示，方便查看。

2. 按颜色排序

（1）选中需要排序的列。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“条件格式化”。

（3）在弹出的“条件格式化”对话框中，选择“按颜色排序”。

（4）设置颜色条件，如“浅色”、“深色”等。

三、自定义排序

1. 创建自定义序列

（1）点击“文件”选项卡，选择“选项”。

（2）在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”。

（3）在“常规”选项中，点击“编辑自定义列表”。

（4）在弹出的“自定义序列”对话框中，输入自定义序列，点击“添加”。

2. 使用自定义序列排序

（1）选中需要排序的列。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“自定义序列”。

（3）在弹出的“排序”对话框中，选择自定义序列，点击“确定”。

四、排序技巧

1. 使用F5键快速排序

选中需要排序的列，按下F5键，在弹出的“定位”对话框中，选择“排序”，即可快速进行排序。

2. 使用快捷键排序

选中需要排序的列，按下Ctrl+Shift+L键，即可快速打开“排序”对话框。

3. 使用数据透视表排序

创建数据透视表，在数据透视表字段列表中，选择需要排序的字段，点击“排序”按钮，即可对数据进行排序。