Excel不同版本如何保存？旧版文件在新版中怎么操作？

Excel不同版本保存差异及旧版文件在新版中的操作指南

随着微软Office套件的不断更新，Excel作为其中的一员，也经历了多个版本的迭代。不同版本的Excel在保存文件格式、操作方式上可能存在差异。本文将详细介绍如何在不同版本的Excel中保存文件，以及如何在新版中操作旧版文件。

一、Excel不同版本保存方式

1. Excel 2003及以下版本

在Excel 2003及以下版本中，保存文件主要有以下几种格式：

（1）.xls：这是Excel 2003及以下版本默认的文件格式。

（2）.xlt：这是Excel 2003及以下版本的模板文件格式。

（3）.xml：这是Excel 2003及以下版本的XML文件格式。

保存方法如下：

（1）点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。

（2）在弹出的对话框中，选择保存位置、文件名和文件格式。

（3）点击“保存”按钮。

2. Excel 2007及以上版本

在Excel 2007及以上版本中，保存文件格式有所扩展，主要有以下几种：

（1）.xlsx：这是Excel 2007及以上版本默认的文件格式。

（2）.xlsm：这是Excel 2007及以上版本的宏文件格式。

（3）.xltx：这是Excel 2007及以上版本的模板文件格式。

（4）.xltm：这是Excel 2007及以上版本的宏模板文件格式。

（5）.xml：这是Excel 2007及以上版本的XML文件格式。

保存方法如下：

（1）点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。

（2）在弹出的对话框中，选择保存位置、文件名和文件格式。

（3）点击“保存”按钮。

二、旧版文件在新版中的操作

1. 打开旧版文件

在新版Excel中打开旧版文件（如.xls格式）时，系统会自动将其转换为.xlsx格式。操作方法如下：

（1）点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）在弹出的对话框中，选择旧版文件。

（3）点击“打开”按钮。

2. 修改旧版文件

在新版Excel中，可以对旧版文件进行修改。修改完成后，保存文件时，可以选择保存为旧版格式（如.xls）或新版格式（如.xlsx）。

3. 导入旧版文件数据

在新版Excel中，可以将旧版文件的数据导入到当前工作簿中。操作方法如下：

（1）点击“数据”菜单，选择“获取外部数据”。

（2）选择“来自工作表”，然后选择旧版文件。

（3）点击“导入”按钮。

三、相关问答

1. 问：不同版本的Excel保存文件格式有什么区别？

答：不同版本的Excel保存文件格式有所不同。Excel 2003及以下版本主要有.xls、.xlt、.xml等格式，而Excel 2007及以上版本主要有.xlsx、.xlsm、.xltx、.xltm、.xml等格式。

2. 问：如何在新版Excel中打开旧版文件？

答：在新版Excel中打开旧版文件（如.xls格式）时，系统会自动将其转换为.xlsx格式。只需点击“文件”菜单，选择“打开”，然后在弹出的对话框中选择旧版文件即可。

3. 问：在新版Excel中修改旧版文件后，如何保存为旧版格式？

答：在新版Excel中修改旧版文件后，保存文件时，可以在“另存为”对话框中选择保存位置、文件名和文件格式。在文件格式下拉菜单中，选择旧版格式（如.xls）即可。

4. 问：如何在新版Excel中导入旧版文件数据？

答：在新版Excel中导入旧版文件数据，可以点击“数据”菜单，选择“获取外部数据”，然后选择“来自工作表”，接着选择旧版文件，最后点击“导入”按钮。

总结，了解不同版本的Excel保存方式和操作方法对于用户来说非常重要。通过本文的介绍，相信大家已经对Excel不同版本如何保存以及旧版文件在新版中的操作有了更深入的了解。