Excel如何快速筛选新增数据？筛选新数据技巧分享？

Excel如何快速筛选新增数据？筛选新数据技巧分享

在Excel中，数据筛选是一项非常实用的功能，可以帮助我们快速找到所需的信息。然而，当数据量较大且经常有新增数据时，如何快速筛选新增数据成为一个难题。本文将分享一些Excel快速筛选新增数据的技巧，帮助您提高工作效率。

一、使用“高级筛选”功能

1. 选择筛选区域：首先，选中需要筛选的数据区域。

2. 打开“高级筛选”对话框：点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“高级”。

3. 设置筛选条件：在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，在“列表区域”框中指定筛选区域，在“复制到”框中指定筛选结果放置的位置。

4. 设置筛选条件：在“条件区域”框中，选择或输入筛选条件。如果筛选新增数据，可以将条件设置为“大于等于”或“小于等于”，并输入最新的数据值。

5. 点击“确定”按钮，即可快速筛选出新增数据。

二、使用“筛选”功能结合“排序”功能

1. 选择筛选区域：首先，选中需要筛选的数据区域。

2. 打开“筛选”对话框：点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“筛选”。

3. 设置筛选条件：在弹出的“筛选”对话框中，选择需要筛选的列，点击下拉箭头，选择“数字筛选”，然后根据需要选择“大于”、“小于”、“等于”等条件。

4. 设置排序条件：在“排序和筛选”组中，选择“排序”，在弹出的“排序”对话框中，选择需要排序的列，设置排序方式（升序或降序）。

5. 点击“确定”按钮，即可快速筛选并排序出新增数据。

三、使用公式筛选新增数据

1. 选择筛选区域：首先，选中需要筛选的数据区域。

2. 输入公式：在空白单元格中，输入以下公式（以A列为例）：

```excel

=IF(A2>A1, A2, "")

```

3. 向下拖动公式填充柄，将公式应用到整个筛选区域。

4. 新增数据将显示在公式为“”的单元格中，即可快速筛选出新增数据。

四、使用条件格式筛选新增数据

1. 选择筛选区域：首先，选中需要筛选的数据区域。

2. 打开“条件格式”对话框：点击“开始”选项卡，在“条件格式”组中，选择“新建规则”。

3. 设置条件格式：在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“格式值等于以下公式时”框中输入以下公式（以A列为例）：

```excel

=$A2>=$A1

```

4. 点击“格式”按钮，设置单元格格式，如加粗、颜色等。

5. 点击“确定”按钮，即可快速筛选出新增数据，并应用设置的格式。

五、相关问答

1. 问：如何筛选出Excel表格中所有新增的行？

答：可以使用“高级筛选”功能，将条件设置为“大于等于”或“小于等于”，并输入最新的数据值。

2. 问：如何筛选出Excel表格中所有新增的列？

答：可以使用“条件格式”功能，设置条件为“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入公式来判断是否为新增列。

3. 问：如何筛选出Excel表格中所有新增的数据？

答：可以使用“排序”功能，将数据按时间或编号排序，然后使用“筛选”功能筛选出新增的数据。

4. 问：如何筛选出Excel表格中所有删除的数据？

答：可以使用“条件格式”功能，设置条件为“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入公式来判断是否为删除的数据。

5. 问：如何筛选出Excel表格中所有修改过的数据？

答：可以使用“公式”功能，结合“条件格式”功能，设置条件为“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入公式来判断数据是否被修改过。

通过以上技巧，您可以在Excel中快速筛选新增数据，提高工作效率。希望本文对您有所帮助！