EXCEL2007下拉排序怎么做？排序后如何保持？

Excel 2007 下拉排序怎么做？排序后如何保持？

在Excel 2007中，下拉排序是一个非常有用的功能，它可以帮助我们快速地对数据进行排序，以便更好地分析和理解数据。以下是如何在Excel 2007中进行下拉排序以及如何保持排序结果的详细步骤。

Excel 2007 下拉排序步骤

1. 打开Excel 2007文件：

首先，打开你需要在其中进行排序的Excel 2007文件。

2. 选择数据区域：

在工作表中，选中你想要排序的数据区域。确保你的数据区域包括列标题，因为排序通常是基于列标题进行的。

3. 添加下拉列表：

如果你的数据区域还没有下拉列表，你可以通过以下步骤添加：

在数据区域的任意单元格中，点击“开发工具”选项卡（如果未显示，请先通过“文件”>“选项”>“自定义功能区”启用“开发工具”）。

在“开发工具”选项卡中，点击“插入”按钮。

在弹出的菜单中选择“组合框”（如果未找到，请确保你的Excel版本支持组合框）。

在数据区域中点击要放置下拉列表的位置，然后拖动以定义下拉列表的大小。

4. 设置下拉列表：

在组合框中，点击“数据”选项卡。

在“数据”选项卡中，点击“设置”按钮。

在弹出的“设置数据系列”对话框中，选择“来源”框，然后点击“编辑”按钮。

在弹出的“来源”对话框中，选中你想要排序的数据区域，然后点击“确定”。

在“设置数据系列”对话框中，确保“有标题行”选项被选中，然后点击“确定”。

5. 进行排序：

在下拉列表中，选择你想要排序的列。

点击“数据”选项卡。

在“排序与筛选”组中，点击“排序”按钮。

在弹出的“排序”对话框中，选择排序依据的列和排序方式（升序或降序）。

点击“确定”完成排序。

排序后如何保持

一旦你完成了排序，你可能希望保持这种排序状态，以便在下次打开工作表时数据仍然是排序后的状态。以下是如何保持排序的方法：

1. 保存工作表：

在完成排序后，保存你的工作表。

2. 使用“保存工作表时包含工作表标签”：

在保存工作表时，勾选“保存工作表时包含工作表标签”选项。

这样，当你下次打开工作簿时，工作表将按照最后一次保存时的状态打开。

3. 使用“保存工作簿时包含宏”：

如果你希望在排序时使用宏，可以在保存工作簿时勾选“保存工作簿时包含宏”选项。

这样，当你打开工作簿时，宏将自动运行，保持排序状态。

相关问答

1. 为什么我的下拉列表中没有数据？

确保你在设置数据系列时正确选择了数据区域，并且数据区域中包含了列标题。

2. 如何撤销排序？

在排序后，你可以通过点击“数据”选项卡中的“撤销”按钮来撤销排序。

3. 排序后，如何恢复原始顺序？

如果你想恢复原始顺序，可以再次进行排序，但这次选择相反的排序方式。

4. 如何在排序时包含所有行？

在“排序”对话框中，确保“我的数据区域有标题行”选项被选中，这样Excel会自动包含标题行以下的全部数据。

通过以上步骤，你可以在Excel 2007中轻松地进行下拉排序，并保持排序后的状态。希望这些信息能帮助你更有效地使用Excel进行数据处理。