Excel数据链接如何刷新？如何更新链接数据？

Excel数据链接如何刷新？如何更新链接数据？

在处理Excel数据时，数据链接是一个非常有用的功能，它允许用户将Excel工作簿与外部数据源（如数据库、文本文件、网页等）关联起来。这样，当外部数据源发生变化时，Excel工作簿中的数据也会自动更新。以下是如何在Excel中刷新和更新数据链接的详细步骤。

一、Excel数据链接概述

在Excel中创建数据链接，通常是通过以下几种方式：

1. 使用“获取外部数据”功能：在“数据”选项卡中，选择“获取外部数据”下的相关功能，如“来自文本”、“来自Web”等。

2. 使用“数据透视表”或“数据透视图”：在创建数据透视表或数据透视图时，可以选择从外部数据源获取数据。

3. 使用“连接”功能：在“数据”选项卡中，选择“获取外部数据”下的“连接”，然后选择所需的数据源。

二、如何刷新Excel数据链接

一旦数据链接创建成功，您可以通过以下步骤刷新数据：

1. 手动刷新：

在Excel工作表中，找到数据链接所在的区域。

右键点击该区域，选择“刷新”。

或者，在“数据”选项卡中，点击“刷新”按钮。

2. 自动刷新：

在数据链接的属性中设置自动刷新。

右键点击数据链接，选择“属性”。

在“定义”选项卡中，勾选“刷新间隔”复选框，并设置刷新时间。

点击“确定”保存设置。

三、如何更新链接数据

更新链接数据通常与刷新数据链接是同步进行的。以下是一些更新链接数据的常见场景：

1. 更新整个数据链接：

如前所述，手动或自动刷新数据链接将更新整个数据集。

2. 更新特定数据：

如果数据链接指向的是大型数据源，您可能只需要更新部分数据。

在“数据”选项卡中，选择“刷新”下的“刷新所有连接”。

在弹出的对话框中，选择“仅刷新更改的数据”选项。

选择需要更新的数据范围，然后点击“确定”。

四、常见问题解答

相关问答

1. 问：如何判断数据链接是否成功创建？

答：在数据链接创建后，Excel工作表中会显示一个数据透视表或数据透视图，其中包含从外部数据源获取的数据。

2. 问：数据链接刷新失败怎么办？

答：首先检查网络连接是否正常，然后确认数据源地址是否正确。如果问题依旧，尝试手动刷新数据链接，或者联系数据源管理员。

3. 问：如何删除数据链接？

答：在数据链接所在的区域右键点击，选择“删除”即可。

4. 问：如何设置数据链接的刷新间隔？

答：在数据链接的属性中，勾选“刷新间隔”复选框，并设置所需的时间间隔。

5. 问：数据链接更新后，如何查看更新内容？

答：在数据链接刷新后，您可以直接在工作表中查看更新后的数据。如果需要更详细的更新记录，可以检查数据源的历史记录或联系数据源管理员。

通过以上步骤，您可以轻松地在Excel中管理数据链接，确保数据的实时性和准确性。