Excel合计人数怎么做？如何快速统计？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：54|发布时间：2025-04-09 17:31:18

在Excel中，统计合计人数是一项非常常见的操作，无论是进行市场调研、员工统计还是学生成绩分析，都需要用到这个功能。以下将详细介绍如何在Excel中快速统计合计人数，并分享一些实用的技巧。

一、使用Excel的“合计”功能

1. 打开Excel表格，选中需要统计人数的列。

2. 在菜单栏中找到“数据”选项卡，点击“数据工具”组中的“求和”。

3. 在弹出的“求和”对话框中，确保“求和”选项卡被选中。

4. 在“求和”选项卡中，点击“添加”按钮，选择需要统计人数的列。

5. 点击“确定”按钮，Excel会自动在选中的列下方添加一行合计数据。

二、使用Excel的“条件格式”功能

1. 选中需要统计人数的列。

2. 在菜单栏中找到“开始”选项卡，点击“条件格式”。

3. 在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。

4. 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在“格式值等于以下公式时”输入框中输入公式：=COUNTIF(A:A, "条件")，其中A:A代表需要统计人数的列，"条件"代表符合条件的人数。

6. 点击“确定”按钮，Excel会自动统计符合条件的人数，并以条件格式显示。

三、使用Excel的“高级筛选”功能

1. 选中需要统计人数的列。

2. 在菜单栏中找到“数据”选项卡，点击“高级”。

3. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 在“复制到”框中输入目标位置。

5. 在“标准区域”框中输入条件区域，例如：A2:A10。

6. 在“复制到”框中输入目标位置。

7. 点击“确定”按钮，Excel会自动筛选出符合条件的人数，并复制到指定位置。

四、使用Excel的“透视表”功能

1. 选中需要统计人数的列。

2. 在菜单栏中找到“插入”选项卡，点击“透视表”。

3. 在弹出的“创建透视表”对话框中，选择数据源区域。

4. 点击“确定”按钮，进入透视表编辑界面。

5. 在透视表编辑界面中，将需要统计人数的列拖动到“行”区域。

6. 在“值”区域，选择“计数”选项。

7. 点击“刷新”按钮，Excel会自动统计人数。

五、使用Excel的“VLOOKUP”函数

1. 在一个新的单元格中输入公式：=VLOOKUP(条件，数据源，列数，FALSE)。

2. 在“条件”框中输入需要统计人数的条件。

3. 在“数据源”框中输入需要统计人数的数据源。

4. 在“列数”框中输入需要统计人数的列数。

5. 点击“确定”按钮，Excel会自动统计符合条件的人数。