Excel如何设置每页都有页脚？页脚信息如何统一？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：119|发布时间：2025-04-10 08:15:37

在Excel中，页脚是打印文档时显示在页面底部的一部分，通常包含页码、日期、文件名、作者信息等。设置每页都有页脚并统一页脚信息可以帮助用户更好地管理和打印文档。以下是如何在Excel中设置每页都有页脚以及如何统一页脚信息的详细步骤。

一、设置每页都有页脚

1. 打开Excel文档：

首先，打开你想要设置页脚的Excel文档。

2. 进入页面设置：

点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打印预览窗口中，你会看到“设置”按钮，点击它。

3. 选择页眉和页脚：

在弹出的“页面设置”对话框中，选择“页眉和页脚”选项卡。

4. 设置页脚：

在“页脚”区域，你可以看到三个预定义的页脚区域：左、中、右。选择你想要添加页脚的区域。

5. 添加页脚内容：

在选定的页脚区域中，点击“自定义页脚”按钮。在弹出的“页脚”对话框中，你可以输入页脚内容。例如，你可以输入页码、日期、文件名等。

6. 应用和关闭：

输入完页脚内容后，点击“确定”按钮，然后点击“关闭”按钮关闭“页面设置”对话框。

7. 预览和打印：

在打印预览窗口中，你可以看到每页都有你设置的页脚。如果满意，你可以点击“打印”按钮进行打印。

二、统一页脚信息

1. 使用共享工作表：

如果你的Excel文档包含多个工作表，你可以创建一个共享工作表来统一页脚信息。在共享工作表中，设置好页脚内容，然后在每个工作表的“页眉和页脚”区域引用共享工作表中的页脚。

2. 使用宏：

如果你经常需要统一页脚信息，可以使用VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的宏示例，用于在所有工作表中设置相同的页脚：

```vba

Sub SetFooter()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

With ws.PageSetup

.LeftFooter = "公司名称"

.CenterFooter = "页码：&P of &N"

End With

Next ws

End Sub

```

在Excel中，按下`Alt + F11`进入VBA编辑器，插入一个新模块，然后将上述代码粘贴进去。保存并关闭VBA编辑器，然后运行宏即可。