excel怎么输入撇号？如何快速在单元格中打撇？

Excel中输入撇号的方法及快速打撇技巧

在Excel中，撇号（'）是一个常用的符号，常用于表示负数或者日期格式。然而，由于Excel默认的数字格式不允许直接输入撇号，因此很多用户在输入撇号时感到困惑。本文将详细介绍如何在Excel中输入撇号，并提供一些快速在单元格中打撇的技巧。

一、Excel中输入撇号的方法

1. 使用快捷键输入撇号

在Excel中，可以通过以下快捷键组合快速输入撇号：

Windows系统：按下`Alt`键，然后输入数字键盘上的`0145`，松开`Alt`键，即可输入撇号。

Mac系统：按下`Option`键，然后输入数字键盘上的`0145`，松开`Option`键，即可输入撇号。

2. 使用公式输入撇号

如果需要在单元格中显示负数，可以使用公式来实现。以下是一个示例：

假设A1单元格中输入了数字`-123`，想要在B1单元格中显示为带有撇号的负数，可以按照以下步骤操作：

（1）在B1单元格中输入公式：`=IF(A1<0,"-'"&A1&"'",A1)`

（2）按下回车键，B1单元格将显示为`-'-123'`

3. 使用文本格式输入撇号

如果需要在单元格中输入纯文本的撇号，可以使用以下方法：

（1）在单元格中输入一个数字，然后选中该数字。

（2）右键点击选中的数字，选择“设置单元格格式”。

（3）在“数字”选项卡中，选择“文本”格式。

（4）此时，单元格中的数字将显示为带有撇号的文本。

二、如何快速在单元格中打撇

1. 使用快捷键

在Excel中，可以通过以下快捷键组合快速在单元格中打撇：

Windows系统：按下`Ctrl`+`Shift`+`$`

Mac系统：按下`Command`+`Shift`+`$`

2. 使用格式刷

如果需要在多个单元格中快速打撇，可以使用格式刷：

（1）选中一个已经带有撇号的单元格。

（2）点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。

（3）在需要打撇的单元格上拖动鼠标，即可快速为这些单元格添加撇号格式。

三、相关问答

1. 问：为什么我在Excel中输入撇号后，数字变成了文本格式？

答： 这是因为Excel默认的数字格式不允许直接输入撇号。为了显示带有撇号的数字，需要将单元格格式设置为文本格式。

2. 问：如何批量删除Excel中的撇号？

答： 可以使用查找和替换功能来批量删除Excel中的撇号。具体操作如下：

（1）选中包含撇号的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，选择“查找”。

（3）在“查找内容”框中输入撇号（'），点击“查找下一个”。

（4）选中找到的撇号，按下删除键删除。

3. 问：如何在Excel中快速将数字转换为带有撇号的文本格式？

答： 可以使用以下方法：

（1）选中需要转换的单元格区域。

（2）右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。

（3）在“数字”选项卡中，选择“文本”格式。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松输入撇号，并快速在单元格中打撇。希望本文对您有所帮助。