Excel如何更改数据源？如何调整源数据设置？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：169|发布时间：2025-04-11 14:43:59

在Excel中，数据源是指用于填充表格数据的原始数据集合。有时候，我们需要根据不同的需求更改数据源，或者调整源数据设置以适应新的分析或报告要求。以下将详细介绍如何在Excel中更改数据源以及如何调整源数据设置。

一、更改数据源

更改数据源通常意味着将数据链接到新的位置或来源。以下是如何在Excel中更改数据源的步骤：

1. 打开Excel工作簿：首先，打开包含原始数据源的工作簿。

2. 定位数据源：在Excel中，数据源可能是一个表格、外部数据库、Web查询或其他数据源。

3. 使用数据连接：

如果数据源是一个外部数据库或Web查询，可以通过“数据”选项卡中的“获取外部数据”功能来创建新的数据连接。

选择“来自数据库”或“来自Web”选项，然后按照提示操作。

4. 更改现有数据源：

如果数据源已经存在于工作簿中，可以右键点击数据源所在的单元格区域，选择“连接到数据源”。

在弹出的对话框中，选择“更改数据源”，然后按照提示输入新的数据源位置。

5. 更新数据：

在更改数据源后，需要确保数据被更新到新的位置。可以通过以下方式更新数据：

在“数据”选项卡中，选择“刷新”按钮。

或者，右键点击数据源所在的单元格区域，选择“刷新”。

二、调整源数据设置

调整源数据设置通常是为了优化数据导入、连接或分析。以下是一些常见的调整步骤：

1. 设置数据导入：

在创建数据连接时，可以设置数据导入选项，如“仅显示标题行”、“跳过空值”等。

在“获取外部数据”对话框中，选择“导入数据”或“创建链接”，然后根据需要调整设置。

2. 调整数据连接属性：

右键点击数据源所在的单元格区域，选择“属性”。

在“连接属性”对话框中，可以调整连接字符串、连接选项等。

3. 优化数据连接：

如果数据源很大，可以考虑优化数据连接，例如只连接需要的数据列。

在“连接属性”对话框中，选择“定义”选项卡，然后取消选中不需要的列。

4. 使用数据透视表或查询：

如果需要对数据进行更复杂的分析，可以使用数据透视表或查询来调整数据源。

在“数据”选项卡中，选择“数据透视表”或“查询设计”，然后按照提示操作。