Excel如何选取打印区域？打印设置怎么做？

Excel如何选取打印区域？打印设置怎么做？

在Excel中，有时候我们只需要打印工作表中的特定区域，而不是整个工作表。这可以通过设置打印区域来实现，同时还可以对打印进行一系列的设置，以确保打印效果符合我们的需求。以下是如何在Excel中选取打印区域以及如何进行打印设置的详细步骤。

一、如何选取打印区域

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 选择需要打印的区域：

使用鼠标拖动：点击你想要打印的第一个单元格，然后按住鼠标左键，拖动到该区域的最后一个单元格，这样就可以选中整个打印区域。

使用快捷键：如果你已经选中了整个工作表，可以按`Ctrl+*`（星号键）来选择整个工作表。如果需要选择特定的区域，可以先选中第一个单元格，然后按`Shift+Ctrl+8`，在弹出的“名称框”中输入区域名称，按回车确认。

3. 设置打印区域：

在选中的区域上右击，选择“设置打印区域”。

在弹出的菜单中选择“新建打印区域”，这样选中的区域就会被设置为打印区域。

如果之前已经设置了打印区域，可以选择“添加到打印区域”来添加当前选中的区域。

二、打印设置怎么做

1. 进入打印设置：

点击Excel顶部的“文件”菜单，然后选择“打印”。

或者直接按`Ctrl+P`快捷键。

2. 选择打印机：

在“打印机”下拉菜单中选择你的打印机。

3. 设置打印范围：

在“设置”区域中，你可以选择“整个工作表”、“活动工作表”或“所选内容”。

如果之前设置了打印区域，这里会自动显示为“打印区域”。

4. 调整页面设置：

在“页面设置”区域，你可以调整纸张大小、方向、边距等。

点击“页边距”可以设置页边距的具体数值。

5. 调整打印内容：

在“打印内容”区域，你可以选择打印标题行、列标题等。

点击“打印标题”可以设置打印哪些行或列的标题。

6. 调整缩放比例：

在“缩放”区域，你可以调整打印内容的缩放比例。

7. 预览打印效果：

点击“预览”可以查看打印效果。

8. 开始打印：

确认所有设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。

相关问答

1. 如何删除已设置的打印区域？

在“文件”菜单中选择“打印”，然后点击“设置打印区域”，在弹出的菜单中选择“清除打印区域”。

2. 如何打印多个工作表？

在“文件”菜单中选择“打印”，然后选择“打印活动工作簿”，在“设置”区域中选择“全部工作表”。

3. 如何打印工作表中的特定行或列？

在“文件”菜单中选择“打印”，然后选择“打印活动工作表”，在“设置”区域中选择“打印标题”，然后勾选“顶端标题行”或“左侧标题列”。

4. 如何打印整个工作簿的多个工作表？

在“文件”菜单中选择“打印”，然后选择“打印活动工作簿”，在“设置”区域中选择“打印所有工作表”。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中选取打印区域并进行打印设置，确保你的打印效果符合预期。