邮件如何导入Excel？如何批量整理？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：90|发布时间：2025-04-12 20:20:51

邮件如何导入Excel？如何批量整理？

随着电子邮件的普及，我们每天都会收到大量的邮件。这些邮件中包含了各种信息，如工作数据、客户信息、市场动态等。为了方便管理和分析这些信息，我们可以将邮件导入Excel表格中。本文将详细介绍如何将邮件导入Excel，以及如何批量整理邮件数据。

一、邮件导入Excel的方法

1. 使用Outlook插件

Outlook是一款常用的电子邮件客户端，它自带了一个名为“Outlook邮件导出工具”的插件，可以将邮件导入Excel表格中。

（1）打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“导出”选项。

（2）在弹出的窗口中，选择“电子邮件”选项，然后点击“下一步”。

（3）在“选择要导出的文件夹”窗口中，选择要导入的邮件文件夹，然后点击“下一步”。

（4）在“选择导出文件类型”窗口中，选择“Excel工作簿”，然后点击“下一步”。

（5）在“保存文件”窗口中，选择保存路径和文件名，然后点击“保存”。

（6）等待导出完成，即可在指定路径找到导入的Excel文件。

2. 使用第三方软件

市面上有很多第三方软件可以将邮件导入Excel，如“邮件助手”、“邮件导入大师”等。以下以“邮件助手”为例进行介绍：

（1）下载并安装“邮件助手”。

（2）打开“邮件助手”，在左侧菜单中选择“邮件导入”。

（3）在弹出的窗口中，选择要导入的邮件客户端（如Outlook、Foxmail等）。

（4）输入邮件客户端的账号和密码，点击“登录”。

（5）在左侧菜单中选择要导入的邮件文件夹，然后点击“导入”。

（6）等待导入完成，即可在“邮件助手”中查看导入的邮件数据。

二、如何批量整理邮件数据

1. 使用Excel的筛选功能

在导入邮件数据后，我们可以使用Excel的筛选功能对数据进行整理。以下以筛选邮件主题为例：

（1）选中邮件数据所在的列。

（2）点击“数据”菜单，选择“筛选”。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“文本筛选”，然后选择“自定义筛选”。

（4）在“自定义自动筛选方式”窗口中，设置筛选条件，如“邮件主题包含‘会议’”。

（5）点击“确定”，即可筛选出符合条件的邮件数据。

2. 使用Excel的条件格式

条件格式可以根据数据值自动设置单元格格式，方便我们快速识别数据。以下以设置邮件主题颜色为例：

（1）选中邮件主题所在的列。

（2）点击“开始”菜单，选择“条件格式”。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。

（4）在“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（5）在“格式值等于以下公式时”输入公式，如“=ISNUMBER(FIND("会议",A2))”，其中A2为邮件主题所在单元格。

（6）点击“格式”，设置单元格格式，如字体颜色。

（7）点击“确定”，即可根据邮件主题是否包含“会议”设置单元格格式。

3. 使用Excel的数据透视表

数据透视表可以方便我们对大量数据进行汇总和分析。以下以创建邮件主题数据透视表为例：

（1）选中邮件数据所在的区域。

（2）点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。

（3）在弹出的窗口中，选择放置数据透视表的位置，如“新工作表”。

（4）在数据透视表字段列表中，将“邮件主题”拖拽到“行”区域，将“收件人”、“发件人”等字段拖拽到“列”区域。

（5）在“值”区域，选择“计数”或“求和”等汇总方式。

（6）调整数据透视表布局，即可查看邮件主题的汇总数据。