Excel目录如何每页显示？如何设置分页显示目录？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：103|发布时间：2025-04-13 13:03:30
Excel目录每页显示设置指南
在Excel中，创建目录是一种非常实用的功能，它可以帮助用户快速定位到文档中的特定部分。以下是如何在Excel中设置目录，使其每页显示，以及如何设置分页显示目录的详细步骤。
一、创建目录
1. 打开Excel文档：首先，打开你想要创建目录的Excel文档。
2. 选择目录位置：在Excel中，你可以选择在文档的任何位置插入目录。通常，我们会选择在文档的开始位置插入目录。
3. 插入目录：
点击“插入”选项卡。
在“文本”组中，点击“目录”按钮。
在下拉菜单中选择“自动目录”。
4. 设置目录格式：
在弹出的“目录”对话框中，你可以选择不同的目录格式。
选择好格式后，点击“确定”。
二、每页显示目录
为了让目录在每一页都显示，你需要进行以下设置：
1. 选择目录：在文档中，选中你刚刚插入的目录。
2. 设置目录格式：
点击“开始”选项卡。
在“段落”组中，找到“多级列表”按钮。
在下拉菜单中选择“定义新多级列表”。
3. 定义新多级列表：
在弹出的“定义新多级列表”对话框中，选择“级别”1。
在“格式”下拉菜单中选择“编号”。
点击“编号”旁边的下拉按钮，选择一个适合你的编号样式。
点击“确定”。
4. 设置分页符：
将光标放在目录的末尾。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分隔符”按钮。
在下拉菜单中选择“下一页”。
这样设置后，目录就会在每一页都显示，并且当文档分页时，目录也会自动更新。
三、设置分页显示目录
如果你想要在每一页都显示目录，并且目录占据一定的页面空间，你可以按照以下步骤操作：
1. 选择目录：选中你想要分页显示的目录。
2. 设置目录格式：
点击“开始”选项卡。
在“段落”组中，找到“多级列表”按钮。
在下拉菜单中选择“定义新多级列表”。
3. 定义新多级列表：
在弹出的“定义新多级列表”对话框中，选择“级别”1。
在“格式”下拉菜单中选择“编号”。
点击“编号”旁边的下拉按钮，选择一个适合你的编号样式。
点击“确定”。
4. 设置分页显示：
将光标放在目录的末尾。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分隔符”按钮。
在下拉菜单中选择“下一页”。
5. 调整目录大小：
选中目录。
点击“布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮。
在弹出的“页面设置”对话框中，调整“页边距”和“页宽”等参数，使目录占据足够的页面空间。
通过以上步骤，你就可以在Excel中设置目录每页显示，并且分页显示目录了。
相关问答
1. 问：如何更改目录的编号样式？
答：在“定义新多级列表”对话框中，选择“级别”1，然后点击“编号”旁边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择你喜欢的编号样式。
2. 问：目录在分页后不会更新，怎么办？
答：确保在插入目录之前，所有需要包含在目录中的标题都已经被正确格式化，并且使用了相同的格式。
3. 问：如何删除目录中的某个标题？
答：选中你想要删除的标题，然后按“Delete”键即可。
4. 问：目录在打印时不会显示，怎么办？
答：确保在打印设置中选择了正确的打印区域，并且目录所在的页面已经被包含在打印范围内。
5. 问：如何将目录打印出来？
答：选中目录，然后点击“文件”选项卡，在“打印”组中，选择“打印”按钮，然后按照打印设置进行操作。