Excel备注怎么加？如何快速添加备注？

Excel备注怎么加？如何快速添加备注？

导语：

在Excel中，备注功能可以帮助我们记录一些重要的信息或者注释，以便于后续的查看和整理。那么，如何在Excel中添加备注？又有哪些方法可以快速添加备注呢？本文将详细介绍Excel中添加备注的方法，并分享一些实用的技巧。

一、Excel中添加备注的方法

1. 使用“插入”选项卡

（1）打开Excel表格，选中需要添加备注的单元格。

（2）点击“插入”选项卡，在下拉菜单中选择“批注”。

（3）此时，单元格的右上角会出现一个红色三角形的批注标记。

（4）点击红色三角形，进入批注编辑状态，输入需要添加的备注内容。

（5）编辑完成后，点击批注外的任意位置，即可完成备注的添加。

2. 使用快捷键

（1）选中需要添加备注的单元格。

（2）按下“Alt”键，然后按下“F2”键，即可进入批注编辑状态。

（3）输入需要添加的备注内容。

（4）编辑完成后，按下“Esc”键退出编辑状态。

3. 使用鼠标右键

（1）选中需要添加备注的单元格。

（2）右击单元格，选择“插入批注”。

（3）进入批注编辑状态，输入需要添加的备注内容。

（4）编辑完成后，点击批注外的任意位置，即可完成备注的添加。

二、如何快速添加备注

1. 使用“快速访问工具栏”

（1）在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在“自定义功能区”中，勾选“快速访问工具栏”。

（3）点击“自定义快速访问工具栏”，选择“所有命令”。

（4）在搜索框中输入“批注”，找到“插入批注”命令。

（5）将“插入批注”命令拖动到快速访问工具栏中。

（6）以后在需要添加备注的单元格上，只需点击快速访问工具栏中的“插入批注”按钮，即可快速添加备注。

2. 使用“自定义键盘快捷键”

（1）在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在“自定义功能区”中，勾选“自定义键盘”。

（3）在“请选择类别”下拉菜单中选择“所有命令”。

（4）在“请按新快捷键”栏中输入快捷键（如Ctrl+Shift+N）。

（5）在“分配给”栏中找到“插入批注”命令。

（6）点击“确定”按钮，即可完成快捷键的设置。

三、相关问答

1. 问：如何删除Excel中的备注？

答：选中需要删除备注的单元格，点击批注标记，然后按下“Delete”键即可删除备注。

2. 问：如何设置Excel中备注的字体、颜色和大小？

答：在批注编辑状态下，选中需要修改的文本，然后点击“开始”选项卡中的“字体”、“字号”、“颜色”等按钮进行设置。

3. 问：如何将Excel中的备注打印出来？

答：在“文件”菜单中选择“打印”，勾选“批注”选项，然后进行打印设置即可。

4. 问：如何隐藏Excel中的备注？

答：在“文件”菜单中选择“选项”，在“高级”选项卡中找到“显示”部分，取消勾选“在屏幕上显示批注”即可。

总结：

Excel的备注功能可以帮助我们更好地记录和整理数据。通过本文的介绍，相信大家对如何在Excel中添加备注以及快速添加备注的方法有了更深入的了解。希望这些技巧能够帮助到您的工作和学习。