怎么批量打印Excel文件？如何一键完成全部打印？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：55|发布时间：2025-03-16 14:46:59

随着办公自动化程度的提高，Excel已经成为许多企业和个人处理数据的重要工具。批量打印Excel文件的需求也日益增加。那么，如何高效地批量打印Excel文件，实现一键完成全部打印呢？以下将详细介绍几种方法。

一、使用Excel内置功能批量打印

1. 打开Excel文件，选中需要打印的工作表。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

3. 在打印设置界面，选择“设置”选项卡。

4. 在“设置”选项卡中，勾选“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”。

5. 点击“打印”按钮，即可开始批量打印。

二、使用快捷键批量打印

1. 打开Excel文件，选中需要打印的工作表。

2. 按下“Ctrl+P”快捷键，打开打印设置界面。

3. 在打印设置界面，选择“设置”选项卡。

4. 在“设置”选项卡中，勾选“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”。

5. 点击“打印”按钮，即可开始批量打印。

三、使用VBA脚本批量打印

1. 打开Excel文件，按下“Alt+F11”快捷键，打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。

3. 在新模块中，输入以下VBA代码：

```vba

Sub BatchPrint()

Dim ws As Worksheet

Dim wb As Workbook

Dim path As String

path = "C:\ExcelFiles\" '设置Excel文件存放路径

Application.ScreenUpdating = False

For Each wb In Application.Workbooks

For Each ws In wb.Worksheets

ws.PrintOut

Next ws

Next wb

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

```

4. 修改代码中的路径为你的Excel文件存放路径。

5. 关闭VBA编辑器，按下“Alt+F8”快捷键，选择“BatchPrint”宏，点击“运行”。

四、使用第三方软件批量打印

1. 在网上下载并安装一款支持批量打印Excel文件的第三方软件。

2. 打开软件，导入需要打印的Excel文件。

3. 根据软件提示，设置打印参数，如打印范围、打印份数等。

4. 点击“打印”按钮，即可开始批量打印。

五、注意事项

1. 在批量打印前，请确保所有Excel文件都已关闭，以免影响打印效果。

2. 在使用VBA脚本批量打印时，请确保你的Excel版本支持VBA。

3. 使用第三方软件批量打印时，请选择正规、安全的软件，避免泄露个人信息。