Excel筛选后如何统计个数？如何快速得出结果？

Excel筛选后如何统计个数？如何快速得出结果？

在Excel中，筛选数据是日常工作中非常常见的一个操作，它可以帮助我们快速找到所需的数据。而在筛选后的数据中，统计个数的操作也是必不可少的。本文将详细介绍如何在Excel中进行筛选后的数据统计，以及如何快速得出结果。

一、Excel筛选后的数据统计方法

1. 使用COUNT函数

COUNT函数是Excel中用于计算数字个数的函数，它可以统计筛选后的数据区域中数字的个数。以下是使用COUNT函数统计个数的步骤：

（1）选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡。

（3）在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮，对数据进行筛选。

（4）筛选出所需的数据后，选中需要统计个数的单元格。

（5）在编辑栏中输入公式：=COUNT（筛选后的数据区域）。

（6）按Enter键，即可得到筛选后数据的个数。

2. 使用COUNTA函数

COUNTA函数用于计算包含数字、文本或逻辑值的单元格个数。以下是使用COUNTA函数统计个数的步骤：

（1）选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡。

（3）在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮，对数据进行筛选。

（4）筛选出所需的数据后，选中需要统计个数的单元格。

（5）在编辑栏中输入公式：=COUNTA（筛选后的数据区域）。

（6）按Enter键，即可得到筛选后数据的个数。

3. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数用于统计满足特定条件的单元格个数。以下是使用COUNTIF函数统计个数的步骤：

（1）选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡。

（3）在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮，对数据进行筛选。

（4）筛选出所需的数据后，选中需要统计个数的单元格。

（5）在编辑栏中输入公式：=COUNTIF（筛选后的数据区域，条件表达式）。

（6）按Enter键，即可得到筛选后数据的个数。

二、如何快速得出结果

1. 使用快捷键

在Excel中，我们可以使用快捷键来快速统计筛选后的数据个数。以下是使用快捷键的步骤：

（1）选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡。

（3）在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮，对数据进行筛选。

（4）筛选出所需的数据后，直接按Ctrl+Shift+L组合键，即可快速打开“高级筛选”对话框。

（5）在“高级筛选”对话框中，设置筛选条件，点击“确定”按钮。

（6）此时，筛选后的数据将自动显示在原数据区域，同时，在筛选后的数据下方将出现统计结果的单元格。

2. 使用条件格式

条件格式可以根据单元格中的值自动应用格式，从而快速突出显示筛选后的数据个数。以下是使用条件格式的步骤：

（1）选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡。

（3）在“样式”组中，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

（4）在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=COUNTIF（筛选后的数据区域，条件表达式）。

（5）点击“格式”按钮，设置所需的格式。

（6）点击“确定”按钮，即可快速突出显示筛选后的数据个数。

三、相关问答

1. 问题：COUNT函数和COUNTA函数有什么区别？

回答：COUNT函数用于计算数字的个数，而COUNTA函数用于计算包含数字、文本或逻辑值的单元格个数。

2. 问题：COUNTIF函数可以统计多个条件吗？

回答：COUNTIF函数只能统计一个条件，如果需要统计多个条件，可以使用COUNTIFS函数。

3. 问题：如何快速筛选数据？

回答：在Excel中，可以通过点击“数据”选项卡，然后点击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，对数据进行筛选。

4. 问题：如何快速打开“高级筛选”对话框？

回答：在Excel中，可以通过按Ctrl+Shift+L组合键快速打开“高级筛选”对话框。

通过以上介绍，相信大家对Excel筛选后的数据统计方法及快速得出结果有了更深入的了解。在实际操作中，可以根据自己的需求选择合适的方法，提高工作效率。