Excel如何设置非打印区域？如何避免打印时出现？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：101|发布时间：2025-04-14 17:49:31
Excel如何设置非打印区域？如何避免打印时出现？
在Excel中，有时候我们并不希望打印出某些特定的区域，比如注释、辅助计算列或者是一些不重要的数据。通过设置非打印区域，我们可以确保在打印时这些区域不会被包含。以下是如何设置非打印区域以及如何避免打印时出现这些区域的详细步骤。
一、设置非打印区域
1. 选择非打印区域
打开Excel工作簿，定位到需要设置非打印区域的工作表。
选中你想要排除在打印之外的单元格或单元格区域。
2. 设置打印区域
在Excel的“开始”选项卡中，找到“打印”组。
点击“设置打印区域”，然后选择“新建打印区域”。
3. 确认打印区域
在弹出的“新建打印区域”对话框中，你可以看到已经选中的区域。
点击“确定”以确认设置。
二、避免打印时出现非打印区域
1. 打印预览
在设置好打印区域后，可以通过打印预览来查看效果。
点击“文件”菜单，选择“打印”，然后点击“打印预览”。
在预览窗口中，你可以看到哪些区域被设置为非打印。
2. 调整打印设置
如果在打印预览中发现非打印区域仍然出现，可以调整打印设置。
在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，然后根据需要调整打印设置，如打印范围、打印内容等。
3. 打印
确认打印设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。
在打印对话框中，确保选择的是正确的打印机，并设置好打印份数等。
三、常见问题解答
相关问答
1. 问：如何取消已设置的非打印区域？
答： 在“开始”选项卡的“打印”组中，点击“设置打印区域”，然后选择“取消所有打印区域”。
2. 问：为什么我在打印预览中看到非打印区域仍然出现？
答： 这可能是由于打印设置的问题。检查打印设置，确保没有错误。
3. 问：我可以设置多个非打印区域吗？
答： 是的，你可以设置多个非打印区域。只需重复上述步骤即可。
4. 问：非打印区域设置后，是否会影响其他打印设置？
答： 不会。非打印区域设置仅影响打印时显示的内容，不会影响其他打印设置。
通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置非打印区域，并确保在打印时这些区域不会被包含。这样，你可以更有效地控制打印输出，确保打印内容的准确性和专业性。