Excel画图打印设置怎么做？如何调整打印格式？

Excel画图打印设置怎么做？如何调整打印格式？

在办公自动化中，Excel是一个不可或缺的工具，它不仅能够帮助我们处理数据，还能通过图表的形式直观地展示数据。当我们需要将Excel中的图表打印出来时，合理的打印设置和格式调整显得尤为重要。以下将详细介绍如何在Excel中设置打印并调整打印格式。

一、Excel画图打印设置步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 选择要打印的图表：在Excel中，点击你想要打印的图表，使其处于选中状态。

3. 进入打印设置：点击Excel顶部的“文件”菜单，然后选择“打印”。

4. 设置打印区域：

如果你只想打印图表，可以点击“设置”按钮，选择“仅打印选定内容”，然后选择“选定区域”。

如果你需要打印整个工作表，确保“打印活动工作表”被选中。

5. 调整打印页面布局：

在“页面设置”部分，你可以调整图表的大小和位置，确保图表在打印页面上看起来合适。

使用“缩放”选项来调整图表的打印比例。

6. 设置打印份数：在“设置”部分，你可以设置打印的份数。

7. 选择打印机：在“打印机”部分，选择你想要使用的打印机。

8. 预览打印效果：点击“预览”按钮，查看图表的打印效果。

9. 开始打印：如果你对预览效果满意，点击“打印”按钮开始打印。

二、如何调整打印格式

1. 调整图表大小：在“页面设置”中，你可以通过调整“缩放”选项来改变图表的大小。

2. 调整图表位置：使用“页面设置”中的“图表位置”选项，可以改变图表在打印页面上的位置。

3. 设置图表边框和背景：在图表本身上，你可以通过右键点击图表，选择“设置图表格式”，然后在“边框”和“填充”选项卡中设置边框和背景。

4. 调整字体和颜色：在打印预览中，你可以看到图表的字体和颜色。如果需要调整，可以在图表上直接修改字体和颜色。

5. 打印标题和标签：如果你需要打印图表的标题和轴标签，可以在“页面设置”中调整相应的选项。

三、相关问答

1. 问：为什么我的图表打印出来很小？

答：这可能是因为你在打印设置中没有正确调整图表的缩放比例。确保在“页面设置”中调整“缩放”选项，使其符合你的需求。

2. 问：如何打印多个图表？

答：你可以通过选择多个图表，然后在打印设置中选择“仅打印选定内容”，并选择“选定区域”来打印多个图表。

3. 问：打印出来的图表颜色与屏幕显示不一致怎么办？

答：这可能是由于打印机的颜色配置与屏幕显示不一致。尝试调整打印机的颜色设置，或者使用不同的打印机进行打印。

4. 问：如何打印整个工作表，包括图表？

答：在打印设置中，选择“打印活动工作表”，然后确保“打印标题”和“打印图表”选项被选中。

通过以上步骤和设置，你可以轻松地在Excel中设置打印并调整打印格式，确保你的图表打印出来既美观又实用。