Excel邮件打印怎么做？如何设置打印格式？

Excel邮件打印怎么做？如何设置打印格式？

在日常工作或学习中，我们经常需要将Excel表格以邮件的形式发送给他人，或者直接打印出来。邮件打印Excel表格不仅方便快捷，还能保持数据的整洁和美观。下面，我将详细介绍如何在Excel中实现邮件打印，并指导您如何设置打印格式。

一、Excel邮件打印步骤

1. 打开Excel表格，选择需要打印的文件。

2. 点击“文件”菜单，选择“发送”选项。

3. 在弹出的菜单中，选择“创建邮件”选项。

4. 在“创建邮件”窗口中，选择“使用当前活动工作表”或“使用当前选定区域”，然后点击“下一步”。

5. 在“收件人”栏中输入收件人的邮箱地址，在“主题”栏中输入邮件主题，在“内容”栏中可以添加邮件正文。

6. 点击“下一步”，进入邮件编辑界面。

7. 在邮件编辑界面，点击“插入”菜单，选择“对象”，然后选择“来自文件”。

8. 在弹出的“插入对象”窗口中，选择“由文件创建”，然后点击“浏览”，找到需要打印的Excel文件，点击“确定”。

9. 在“插入对象”窗口中，勾选“显示为图标”，点击“确定”。

10. 点击“发送”按钮，完成邮件打印。

二、如何设置打印格式

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在“打印内容”区域，选择“活动工作表”或“选定区域”。

3. 在“设置”区域，可以调整以下选项：

a. “缩放比例”：调整打印内容的缩放比例，如100%、200%等。

b. “纸张大小”：选择合适的纸张大小，如A4、A3等。

c. “方向”：选择打印方向，如纵向、横向。

d. “起始页码”：设置打印的起始页码。

4. 在“页面布局”区域，可以调整以下选项：

a. “打印区域”：设置需要打印的区域，如整个工作表、部分区域等。

b. “打印标题”：设置是否打印标题行。

c. “打印网格线”：设置是否打印网格线。

d. “打印注释”：设置是否打印注释。

5. 点击“打印”按钮，完成打印设置。

三、相关问答

1. 问：邮件打印Excel表格时，如何设置打印区域？

答： 在“打印”窗口中，点击“设置”区域的“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”，然后在工作表中选择需要打印的区域，点击“确定”即可。

2. 问：如何调整Excel表格的打印方向？

答： 在“打印”窗口的“设置”区域，点击“方向”下拉菜单，选择“纵向”或“横向”，即可调整打印方向。

3. 问：如何设置Excel表格的打印标题？

答： 在“打印”窗口的“页面布局”区域，勾选“打印标题”，然后选择“顶端标题行”或“左端标题列”，即可设置打印标题。

4. 问：如何打印Excel表格的网格线？

答： 在“打印”窗口的“页面布局”区域，勾选“打印网格线”，即可打印网格线。

5. 问：如何设置Excel表格的打印缩放比例？

答： 在“打印”窗口的“设置”区域，点击“缩放比例”下拉菜单，选择合适的缩放比例，如100%、200%等。

通过以上步骤和设置，您可以在Excel中轻松实现邮件打印，并设置合适的打印格式。希望本文对您有所帮助。