Excel里如何根据名字统计人数？名字如何准确计算人数？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：127|发布时间：2025-04-15 04:01:29

在Excel中，根据名字统计人数是一个常见的需求，尤其是在处理学生名单、员工名单等数据时。以下是一个详细的步骤指南，帮助您在Excel中根据名字准确计算人数。

一、准备数据

首先，确保您的数据已经整理好，名字列位于Excel表格的某一列中。例如，假设您的数据如下：

| 序号 | 姓名 |

| ---| ---|

| 1 | 张三 |

| 2 | 李四 |

| 3 | 王五 |

| 4 | 张三 |

| 5 | 王五 |

| 6 | 李四 |

二、使用COUNTIF函数统计人数

COUNTIF函数是Excel中用于统计满足特定条件的单元格数量的函数。以下是使用COUNTIF函数统计名字人数的步骤：

1. 在需要显示统计结果的位置输入公式。例如，在E2单元格中输入以下公式：

```excel

=COUNTIF(A2:A6, A2)

```

这里的A2:A6是名字所在的区域，A2是第一个名字。

2. 按下回车键，E2单元格将显示第一个名字“张三”的出现次数。

3. 将E2单元格的公式向下拖动或复制到其他单元格中，以统计其他名字的人数。

三、使用条件格式突出显示重复名字

为了更直观地查看哪些名字重复，可以使用条件格式功能：

1. 选择包含统计结果和名字的单元格区域（例如，E2至E6）。

2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”。

3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 在“格式值等于以下公式时”框中输入以下公式：

```excel

=COUNTIF($A$2:$A$6, A2)>1

```

5. 点击“格式”按钮，选择合适的格式，例如红色字体。

6. 点击“确定”，然后点击“确定”再次确认。

现在，所有重复的名字将以红色字体显示。

四、使用高级筛选统计人数

如果您想统计所有名字的总人数，可以使用高级筛选功能：

1. 选择包含名字的列（例如，A列）。

2. 点击“数据”选项卡中的“高级”。

3. 在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 在“复制到”框中，选择一个空白区域，例如B2单元格。

5. 点击“条件区域”，然后选择包含名字和统计结果的区域（例如，A2至A6）。

6. 点击“确定”。

现在，B2单元格将显示所有名字的总人数。

五、总结

通过以上步骤，您可以在Excel中根据名字准确计算人数。COUNTIF函数、条件格式和高级筛选是Excel中处理此类问题的强大工具。