新款Excel筛选功能怎么用？筛选技巧有哪些？

新款Excel筛选功能怎么用？筛选技巧有哪些？

在Excel中，筛选功能是一项非常实用的数据管理工具，可以帮助用户快速定位和查看所需的数据。随着Excel版本的更新，筛选功能也不断优化，变得更加智能和高效。本文将详细介绍新款Excel的筛选功能的使用方法，并分享一些实用的筛选技巧。

一、新款Excel筛选功能的使用方法

1. 基本筛选

打开Excel表格，选中需要筛选的数据区域。

点击“数据”选项卡。

在“数据工具”组中，点击“筛选”按钮。

此时，表格的每一列标题旁边都会出现一个下拉箭头，点击任意列的下拉箭头，可以选择“文本筛选”、“数值筛选”或“日期筛选”等选项。

根据需要选择筛选条件，例如选择“文本筛选”中的“等于”、“不等于”、“包含”、“不包含”等。

设置好筛选条件后，点击“确定”，即可看到筛选后的结果。

2. 高级筛选

在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。

在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”或“在原有位置显示筛选结果”。

设置“列表区域”为需要筛选的数据区域。

在“条件区域”中，设置筛选条件。

点击“确定”，即可完成高级筛选。

3. 自定义筛选

在列标题的下拉箭头中，选择“自定义筛选”。

在弹出的对话框中，设置两个条件，例如“大于”、“小于”等。

点击“确定”，即可看到筛选结果。

二、筛选技巧有哪些？

1. 筛选多个条件

在筛选时，可以同时设置多个条件，例如在“文本筛选”中，可以同时设置“等于”和“不等于”条件。

2. 筛选特定格式

在筛选时，可以选择特定的格式，如加粗、斜体等。

3. 筛选重复值

在“数据”选项卡中，点击“数据工具”组中的“高级”按钮，在弹出的对话框中选择“重复值”选项，可以快速筛选出重复的数据。

4. 筛选不重复值

在“数据”选项卡中，点击“数据工具”组中的“高级”按钮，在弹出的对话框中选择“不重复值”选项，可以快速筛选出不重复的数据。

5. 筛选空值

在筛选时，可以选择“空值”或“非空值”，快速筛选出空值或非空值的数据。

三、相关问答

1. 如何撤销筛选？

在筛选状态下，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后点击“清除”按钮，即可撤销筛选。

2. 如何筛选特定单元格的值？

在筛选状态下，选中需要筛选的单元格，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“从单元格选择”选项，即可筛选出特定单元格的值。

3. 如何筛选日期范围内的数据？

在筛选状态下，点击日期列的下拉箭头，选择“日期筛选”，然后选择“介于”选项，设置日期范围，即可筛选出日期范围内的数据。

4. 如何筛选包含特定文本的数据？

在筛选状态下，点击文本列的下拉箭头，选择“文本筛选”，然后选择“包含”选项，输入需要筛选的文本，即可筛选出包含该文本的数据。

通过以上介绍，相信大家对新款Excel的筛选功能有了更深入的了解。熟练运用筛选技巧，可以大大提高工作效率，希望本文能对您有所帮助。