Excel列印前如何查看图表？图表预览怎么做？

Excel列印前如何查看图表？图表预览怎么做？

在Excel中，图表是数据可视化的有力工具，它可以帮助我们更直观地理解数据。在打印图表之前，确保图表的布局和格式符合我们的需求是非常重要的。以下是如何在Excel中查看和预览图表的详细步骤：

1. 打开Excel文件并选择图表

首先，打开包含图表的Excel文件。在Excel中，图表通常位于工作表中的某个区域。找到并点击图表，使其成为当前活动对象。

2. 使用“页面布局”选项卡

点击图表后，Excel的菜单栏会自动切换到“图表工具”选项卡，其中包含“设计”、“布局”和“格式”三个子选项卡。点击“布局”选项卡，这里提供了各种图表布局和格式设置。

3. 使用“打印预览”功能

在“布局”选项卡中，找到“页面设置”组，点击“打印预览”按钮。这将打开一个新的窗口，显示图表的打印预览。

4. 查看图表预览

在打印预览窗口中，你可以看到图表在打印时的样子。你可以：

缩放图表：使用窗口左下角的缩放滑块来放大或缩小图表。

查看页面布局：点击“页面布局”按钮，可以看到图表在页面上的位置和周围的内容。

查看打印选项：点击“打印”按钮，可以设置打印范围、份数、打印质量等选项。

5. 调整图表设置

如果你在预览中发现图表的某些部分不符合要求，可以返回Excel编辑状态，通过以下方式调整：

更改图表类型：在“设计”选项卡中选择新的图表类型。

调整图表元素：在“图表工具”的“布局”或“格式”选项卡中，添加或删除图表元素，如标题、图例、轴标签等。

调整格式：使用“格式”选项卡中的工具来调整字体、颜色、边框等格式。

6. 打印图表

确认图表的布局和格式满意后，你可以直接从打印预览窗口打印图表，或者关闭打印预览窗口，回到Excel编辑状态，使用“文件”菜单中的“打印”命令进行打印。

相关问答

1. 为什么我的图表在打印预览中看起来与屏幕上不同？

答：这可能是由于打印预览的缩放比例与屏幕显示比例不同导致的。尝试调整打印预览窗口中的缩放滑块，或者检查打印设置中的缩放选项。

2. 如何在打印预览中查看图表的边框和填充效果？

答：在打印预览窗口中，点击“页面布局”按钮，然后选择“打印设置”。在这里，你可以查看图表的边框和填充效果，并调整它们。

3. 我能否在打印预览中调整图表的大小？

答：在打印预览中，你可以通过缩放滑块来调整图表的大小，但无法直接修改图表的大小设置。你需要回到Excel编辑状态，使用“图表工具”的“格式”选项卡来调整图表的大小。

4. 如何在打印预览中查看多个图表？

答：如果你有多个图表需要打印，可以在打印预览窗口中点击“打印”按钮，然后在打印设置中选择“多页缩略图”选项。这样可以看到所有图表的缩略图，并选择需要打印的图表。

通过以上步骤和问答，相信你已经能够熟练地在Excel中查看和预览图表了。这样，在打印之前，你可以确保图表的呈现效果符合你的预期。