Excel如何只提取年月？如何正确添加年月格式？

Excel高效技巧：如何只提取年月及正确添加年月格式

在Excel中，我们经常需要对日期进行处理，比如提取年月信息、格式化日期等。本文将详细介绍如何在Excel中只提取年月以及如何正确添加年月格式，帮助您提高工作效率。

一、如何只提取年月

1. 使用文本函数

在Excel中，我们可以使用文本函数如MID、LEFT、RIGHT等来提取年月信息。以下是一个简单的例子：

假设您有一个包含日期的单元格A1，您想提取出年月信息并放置在单元格B1中。

（1）在单元格B1中输入以下公式：

```excel

=LEFT(A1, 7)

```

（2）按Enter键，B1单元格将显示提取出的年月信息。

2. 使用日期函数

除了文本函数，我们还可以使用日期函数如YEAR、MONTH等来提取年月信息。以下是一个例子：

假设您有一个包含日期的单元格A1，您想分别提取出年、月信息并放置在单元格B1和C1中。

（1）在单元格B1中输入以下公式：

```excel

=YEAR(A1)

```

（2）在单元格C1中输入以下公式：

```excel

=MONTH(A1)

```

（3）按Enter键，B1单元格将显示年份，C1单元格将显示月份。

二、如何正确添加年月格式

1. 使用单元格格式

在Excel中，我们可以通过设置单元格格式来改变年月显示的格式。以下是一个例子：

假设您想将单元格A1中的年月信息以“年-月”的格式显示。

（1）选中单元格A1。

（2）右键点击A1单元格，选择“设置单元格格式”。

（3）在“数字”选项卡中，选择“自定义”。

（4）在“类型”框中输入“yyyy-mm”。

（5）点击“确定”，A1单元格将按照“年-月”的格式显示年月信息。

2. 使用条件格式

如果您的数据中包含多种年月格式，您可以使用条件格式来统一格式。以下是一个例子：

假设您有一个包含多种年月格式的数据区域，您想将所有年月信息统一格式为“年-月”。

（1）选中包含年月信息的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”。

（3）选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”框中输入以下公式：

```excel

=ISNUMBER(MID(A1, 1, 4)) AND ISNUMBER(MID(A1, 6, 2))

```

（5）点击“格式”，选择“数字”，在“类型”框中输入“yyyy-mm”。

（6）点击“确定”，然后点击“确定”再次确认。

现在，所有符合年月格式的单元格都将按照“年-月”的格式显示。

三、相关问答

1. 问：提取年月信息时，如果日期格式不统一怎么办？

答： 如果日期格式不统一，您可以使用正则表达式函数REGEXEXTRACT来提取年月信息。例如，在单元格B1中输入以下公式：

```excel

=REGEXEXTRACT(A1, "\d{4}-\d{1,2}")

```

这样可以提取出符合“年-月”格式的年月信息。

2. 问：如何将提取出的年月信息转换为日期格式？

答： 您可以使用TEXT函数将提取出的年月信息转换为日期格式。例如，在单元格C1中输入以下公式：

```excel

=TEXT(LEFT(A1, 7), "yyyy-mm-dd")

```

这样可以将提取出的年月信息转换为“年-月-日”的日期格式。

3. 问：如何批量更改数据中的年月格式？

答： 您可以使用“查找和替换”功能来批量更改数据中的年月格式。选中数据区域，点击“开始”选项卡中的“查找和替换”，在“查找内容”框中输入旧格式，在“替换为”框中输入新格式，然后点击“全部替换”。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松提取年月信息，并正确添加年月格式。希望本文对您有所帮助！