词云图怎么做？Excel中如何创建？

词云图怎么做？Excel中如何创建？

导语：

词云图是一种以视觉化的方式展示文本数据中关键词频次分布的工具。它通过将关键词以不同的大小和颜色展示出来，使得读者可以快速地捕捉到文本的核心内容。本文将详细介绍如何在Excel中创建词云图，并分享一些制作技巧。

一、什么是词云图？

词云图（Word Cloud）是一种数据可视化技术，它通过将文本数据中的关键词以不同的大小和颜色展示出来，形成一张具有视觉冲击力的图案。这种图表可以有效地展示文本数据中的关键词频次分布，帮助读者快速了解文本的主题和重点。

二、词云图怎么做？

1. 准备文本数据

首先，你需要准备一份文本数据。这可以是一篇文章、一本书、一段对话或者任何形式的文本。将文本内容复制到Excel表格中。

2. 选择工具

在Excel中创建词云图，需要借助一些外部工具。以下是一些常用的工具：

WordArt.com

WordClouds.com

Tagul.com

3. 创建词云图

以下以WordArt.com为例，介绍如何在Excel中创建词云图：

（1）打开WordArt.com网站，点击“Create”按钮进入制作界面。

（2）在文本框中粘贴你的文本数据，然后点击“Generate”按钮。

（3）系统会自动生成一张词云图，你可以通过调整关键词的大小、颜色、字体等参数来美化词云图。

（4）将生成的词云图复制到Excel表格中。

4. 保存和导出

完成词云图的制作后，你可以将其保存为图片格式，以便在其他文档中使用。在Excel中，你可以将词云图保存为PNG、JPEG或GIF等格式。

三、Excel中如何创建词云图？

1. 准备文本数据

与上述步骤相同，将文本数据复制到Excel表格中。

2. 使用“插入”选项卡

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“形状”中的“矩形”。

3. 绘制矩形

在Excel工作表中绘制一个足够大的矩形，用于容纳词云图。

4. 插入图片

在矩形内右击，选择“插入图片”，然后选择你之前保存的词云图图片。

5. 调整图片大小和位置

根据需要调整图片的大小和位置，使其适应矩形。

6. 保存和导出

完成词云图的制作后，你可以将其保存为图片格式，以便在其他文档中使用。

四、制作技巧

1. 选择合适的文本数据：确保文本数据具有代表性，能够准确反映主题。

2. 调整关键词大小：根据关键词的频次调整大小，使词云图更具层次感。

3. 选择合适的颜色：使用对比鲜明的颜色，使词云图更加美观。

4. 优化布局：调整关键词的位置，使词云图更加整齐。

五、相关问答

1. 如何选择合适的文本数据制作词云图？

回答： 选择合适的文本数据是制作词云图的关键。你应该选择具有代表性的文本，如文章、报告或书籍摘要。确保文本内容与你要展示的主题相关，以便词云图能够准确反映文本的核心内容。

2. 在Excel中创建词云图需要哪些工具？

回答： 在Excel中创建词云图通常需要借助外部工具，如WordArt.com、WordClouds.com或Tagul.com等在线词云生成器。

3. 如何调整关键词的大小和颜色？

回答： 在词云生成器中，你可以通过调整关键词的频次来改变其大小，频次越高，关键词越大。颜色通常由词云生成器自动分配，但你也可以手动调整颜色，以增强视觉效果。

4. 如何将词云图保存为图片格式？

回答： 在Excel中，你可以将词云图保存为PNG、JPEG或GIF等格式。在“另存为”对话框中，选择图片格式并保存即可。

结语：

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松创建词云图。词云图是一种强大的数据可视化工具，可以帮助你更好地理解和展示文本数据。希望本文能帮助你掌握制作词云图的技巧，并在实际应用中发挥其价值。