Excel表内如何显示审阅？如何设置审阅功能？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：92|发布时间：2025-04-16 22:58:38
Excel表内如何显示审阅？如何设置审阅功能？
在团队合作中，文档的审阅是一个非常重要的环节。Excel作为办公软件中的佼佼者，其审阅功能可以帮助我们轻松地跟踪和记录文档的修改过程。下面，我将详细介绍如何在Excel表中显示审阅以及如何设置审阅功能。
一、Excel表内显示审阅
1. 打开Excel文档：首先，打开你想要进行审阅的Excel文档。
2. 切换到“审阅”选项卡：在Excel的菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于菜单栏的左侧。
3. 查看修订：在“审阅”选项卡中，你会看到“修订”组。点击“显示修订”按钮，你可以选择以下几种方式来显示审阅：
显示所有修订：选择此选项，Excel会显示文档中的所有修订。
显示未审阅的修订：选择此选项，Excel只会显示未被审阅的修订。
隐藏修订：选择此选项，Excel将隐藏所有修订。
4. 审阅修订：在显示修订的状态下，你可以通过以下方式审阅修订：
接受修订：点击修订旁边的“接受”按钮，可以接受该修订。
拒绝修订：点击修订旁边的“拒绝”按钮，可以拒绝该修订。
添加注释：在修订旁边点击“添加注释”按钮，可以添加你的意见或建议。
二、如何设置审阅功能
1. 启用“跟踪更改”：在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“跟踪更改”，然后选择“启用编辑跟踪”。这样，Excel会自动跟踪文档中的所有更改。
2. 设置修订者：在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“修订者”，然后选择“修订者”选项。这样，Excel会记录下每个修订者的姓名。
3. 设置审阅者：在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“审阅者”，然后选择“审阅者”选项。这样，Excel会记录下每个审阅者的姓名。
4. 设置修订选项：在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“修订选项”，你可以设置以下选项：
显示笔迹颜色：选择此选项，Excel会使用不同的颜色来区分不同的修订者。
显示所有修订：选择此选项，Excel会显示文档中的所有修订。
显示未审阅的修订：选择此选项，Excel只会显示未被审阅的修订。
5. 保存审阅状态：完成审阅后，不要忘记保存文档，以便其他人可以继续审阅。
三、相关问答
1. 如何在Excel中删除审阅者的姓名？
答：在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“审阅者”，然后选择“修订者”选项，你可以看到当前修订者的姓名。点击该姓名，然后选择“删除修订者”即可。
2. 如何在Excel中关闭修订跟踪？
答：在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“跟踪更改”，然后选择“启用编辑跟踪”按钮，将其取消勾选即可。
3. 如何在Excel中查看所有修订者的修订记录？
答：在“审阅”选项卡中，点击“显示修订”按钮，选择“显示所有修订”，然后你可以看到所有修订者的修订记录。
4. 如何在Excel中接受或拒绝所有修订？
答：在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮，然后选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”即可。
通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地显示审阅和设置审阅功能。希望这篇文章能帮助你更好地使用Excel进行文档审阅。