Excel设置超期天数怎么做？如何快速计算超期天数？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：97|发布时间：2025-04-17 06:59:59
Excel设置超期天数怎么做？如何快速计算超期天数？
在日常生活中，无论是工作还是学习，我们都需要对时间进行有效的管理。在Excel中，设置超期天数和快速计算超期天数是提高工作效率的重要技能。以下将详细介绍如何在Excel中设置超期天数以及如何快速计算超期天数。
一、Excel设置超期天数
1. 准备工作
首先，我们需要在Excel中创建一个表格，用于记录任务或事件的开始日期、结束日期以及超期天数。以下是一个简单的表格示例：
| 序号 | 任务名称 | 开始日期 | 结束日期 | 超期天数 |
| ---| -------| -------| -------| -------|
| 1 | 任务A | 2022-01-01 | 2022-01-10 | |
| 2 | 任务B | 2022-01-05 | 2022-01-15 | |
| 3 | 任务C | 2022-01-10 | 2022-01-20 | |
2. 设置超期天数
（1）选中“超期天数”列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
（2）在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”，然后点击“使用公式确定要设置格式的单元格”。
（3）在“格式值等于以下公式时”输入框中输入以下公式：
```excel
=AND($B2TODAY())
```
其中，$B2代表“开始日期”列的单元格，$C2代表“结束日期”列的单元格，TODAY()函数用于获取当前日期。
（4）点击“格式”按钮，设置超期天数的格式，例如红色字体、加粗等。
（5）点击“确定”按钮，返回到“新建格式规则”窗口，再次点击“确定”按钮。
此时，超期天数列中符合公式的单元格将被设置为指定的格式。
二、如何快速计算超期天数
1. 在“超期天数”列的任意单元格中输入以下公式：
```excel
=IF($B2TODAY(),$C2-TODAY(),0)
```
其中，$B2代表“开始日期”列的单元格，$C2代表“结束日期”列的单元格，TODAY()函数用于获取当前日期。
2. 按下回车键，该单元格将显示超期天数。
3. 将该公式向下拖动或复制到其他单元格，即可快速计算整个表格的超期天数。
三、相关问答
1. 问题：如何设置超期天数格式为红色字体、加粗？
回答： 在设置超期天数格式时，点击“格式”按钮，在弹出的“设置格式”窗口中，选择“字体”选项卡，然后在“字体”和“字形”下拉菜单中选择红色和加粗，最后点击“确定”按钮。
2. 问题：如何设置超期天数格式为背景色为黄色？
回答： 在设置超期天数格式时，点击“格式”按钮，在弹出的“设置格式”窗口中，选择“填充”选项卡，然后在“背景色”下拉菜单中选择黄色，最后点击“确定”按钮。
3. 问题：如何设置超期天数格式为条件格式，当超期天数大于7天时，字体颜色为红色？
回答： 在设置超期天数格式时，点击“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”，然后点击“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“格式值等于以下公式时”输入框中输入以下公式：
```excel
=IF($E2>7,TRUE,FALSE)
```
其中，$E2代表“超期天数”列的单元格。接着，点击“格式”按钮，设置字体颜色为红色，最后点击“确定”按钮。
通过以上步骤，您可以在Excel中轻松设置超期天数，并快速计算超期天数，提高工作效率。