Excel表格如何添加外链？外链设置方法详解

Excel表格如何添加外链？外链设置方法详解

在Excel中添加外链可以帮助我们快速访问和更新外部数据，提高工作效率。外链设置方法简单易懂，以下将详细介绍如何在Excel表格中添加外链，并解释相关的设置方法。

一、什么是Excel外链？

Excel外链是指将外部数据链接到当前工作表中的一种功能。通过添加外链，我们可以直接在工作表中查看、编辑和更新外部数据，而无需打开外部文件。外链支持多种数据源，如网页、数据库、其他Excel文件等。

二、Excel添加外链的方法

1. 添加网页外链

（1）打开Excel工作表，选择需要添加外链的单元格。

（2）点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，选择“来自网页”。

（3）在弹出的“获取外部数据”对话框中，输入要链接的网页地址，点击“导入”。

（4）在“导入数据”对话框中，选择“外部数据区域”，点击“导入”。

（5）在弹出的“导入数据”对话框中，选择合适的导入方式，点击“确定”。

2. 添加数据库外链

（1）打开Excel工作表，选择需要添加外链的单元格。

（2）点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，选择“来自数据库”。

（3）在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择数据库类型，如SQL Server、Oracle等。

（4）输入数据库连接信息，点击“确定”。

（5）在弹出的“导入数据”对话框中，选择合适的导入方式，点击“确定”。

3. 添加其他Excel文件外链

（1）打开Excel工作表，选择需要添加外链的单元格。

（2）点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，选择“来自文件”。

（3）在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择文件类型，如Excel文件、CSV文件等。

（4）选择要链接的Excel文件，点击“导入”。

（5）在弹出的“导入数据”对话框中，选择合适的导入方式，点击“确定”。

三、外链设置方法详解

1. 更新外链

（1）选中需要更新的外链单元格。

（2）右键点击，选择“刷新”。

（2）在弹出的“刷新”对话框中，选择合适的刷新方式，如“刷新整个数据”、“刷新数据区域”等。

2. 断开外链

（1）选中需要断开的外链单元格。

（2）右键点击，选择“断开链接”。

（3）在弹出的“断开链接”对话框中，选择“断开链接”或“仅断开数据链接”。

3. 编辑外链

（1）选中需要编辑的外链单元格。

（2）右键点击，选择“编辑链接”。

（3）在弹出的“编辑链接”对话框中，修改链接地址、更新选项等。

四、相关问答

1. 问：如何判断一个单元格是否包含外链？

答： 在Excel中，如果单元格包含外链，单元格的左上角会出现一个小的地球图标。点击该图标，可以查看或编辑外链。

2. 问：外链是否会占用大量内存？

答： 外链本身不会占用大量内存。但是，当外链数据量较大时，打开和刷新外链可能会消耗一定的时间。

3. 问：如何删除Excel中的外链？

答： 选中包含外链的单元格，右键点击选择“断开链接”，然后在弹出的对话框中选择“断开链接”或“仅断开数据链接”。

4. 问：外链是否会受到网络环境的影响？

答： 是的，外链的访问和更新可能会受到网络环境的影响。如果网络不稳定，可能会导致外链无法正常工作。

5. 问：如何设置外链的刷新频率？

答： 在“编辑链接”对话框中，可以设置外链的刷新频率。例如，可以选择“手动刷新”、“每天刷新”等选项。

通过以上介绍，相信大家对Excel表格如何添加外链及外链设置方法有了更深入的了解。在实际应用中，合理利用外链功能，可以提高工作效率，简化数据处理过程。