如何通过Excel快速查快递？如何高效管理快递信息？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：101|发布时间：2025-04-17 19:13:21

随着电子商务的快速发展，快递已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。如何高效地管理快递信息，快速查询快递状态，成为了许多人的需求。本文将详细介绍如何通过Excel快速查快递，以及如何高效管理快递信息。

一、如何通过Excel快速查快递

1. 创建快递信息表格

首先，我们需要在Excel中创建一个快递信息表格。表格中应包含以下列：快递公司、快递单号、收件人、寄件人、联系电话、发货时间、预计到达时间、快递状态等。

2. 输入快递信息

将每次收到的快递信息录入到表格中。确保每列的信息准确无误。

3. 利用公式查询快递状态

在Excel中，我们可以使用公式来查询快递状态。以下是一个简单的示例：

假设快递公司为“顺丰”，快递单号为“SF123456789”，我们可以使用以下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH("SF123456789", B:B, 0)), "已查询", "未查询")

其中，B:B代表快递单号所在的列。当快递单号在B列中存在时，公式返回“已查询”，否则返回“未查询”。

4. 使用VLOOKUP函数查询快递状态

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数，可以快速查询特定信息。以下是一个使用VLOOKUP函数查询快递状态的示例：

假设快递公司为“顺丰”，快递单号为“SF123456789”，我们可以使用以下公式：

=VLOOKUP("SF123456789", B:B, 2, FALSE)

其中，B:B代表快递单号所在的列，2代表快递状态所在的列，FALSE表示精确匹配。

5. 利用数据透视表查询快递信息

数据透视表可以方便地汇总和分析数据。我们可以创建一个数据透视表，对快递信息进行分类汇总。

（1）选择数据区域，包括快递公司、快递单号、收件人、寄件人、联系电话、发货时间、预计到达时间、快递状态等列。

（2）点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

（3）在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置，点击“确定”。

（4）在数据透视表字段列表中，将“快递公司”拖至行标签，将“快递单号”拖至值标签。

（5）在值标签中，选择“计数”或“求和”等汇总方式。

二、如何高效管理快递信息

1. 定期清理快递信息

随着快递数量的增加，快递信息表格会越来越长。为了保持表格的整洁，我们需要定期清理不再需要的快递信息。

2. 分类管理快递信息

根据快递公司、收件人、寄件人等条件，对快递信息进行分类管理。这样，在查询快递信息时，可以更快地找到所需信息。

3. 利用Excel的高级功能

Excel提供了许多高级功能，如排序、筛选、条件格式等，可以帮助我们更好地管理快递信息。

4. 建立快递信息备份

为了防止数据丢失，我们需要定期对快递信息进行备份。可以将表格保存为.xlsx格式，并存储在多个位置，如云盘、U盘等。

5. 与快递公司保持良好沟通

在管理快递信息的过程中，与快递公司保持良好沟通至关重要。及时了解快递状态，避免不必要的麻烦。