Excel页眉显示页码？共几页如何设置？

Excel页眉显示页码？共几页如何设置？

在Excel中，页眉和页脚是文档中非常重要的部分，它们可以用来显示文档的标题、页码、日期等信息。如果你想在Excel文档中显示页码以及总页数，可以通过以下步骤进行设置。

一、设置页眉显示页码

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要设置页眉的Excel文档。

2. 进入页眉和页脚编辑模式：

点击“视图”选项卡。

在“显示/隐藏”组中，点击“页眉和页脚”按钮。

3. 添加页码：

在页眉或页脚区域，点击“插入”选项卡。

在“文本”组中，选择“页码”。

选择你想要的页码格式，例如“当前页”、“总页数”或“自定义格式”。

4. 自定义页码格式：

如果你需要自定义页码的显示方式，可以在选择页码后，点击“格式化页码”。

在弹出的对话框中，你可以设置页码的字体、颜色、对齐方式等。

5. 完成设置：

设置完成后，点击页眉和页脚区域外的任何位置，退出页眉和页脚编辑模式。

二、显示总页数

在Excel中，显示总页数通常与打印设置相关联。以下是如何在打印预览中显示总页数的步骤：

1. 打开打印预览：

点击“文件”选项卡。

在“打印”组中，点击“打印预览”。

2. 查看总页数：

在打印预览窗口中，你会看到文档的总页数显示在页面底部。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：为什么我在页眉中看不到页码？

答：确保你已经进入了页眉和页脚编辑模式，并且正确地插入了页码。

2. 问：我如何让页码在每一页都显示？

答：在插入页码时，选择“在每一页上”选项，这样页码就会在每一页的页眉或页脚中显示。

3. 问：我能否在页眉中显示除了页码之外的其他信息？

答：当然可以。在页眉和页脚编辑模式下，你可以插入文本框，然后输入你想要显示的信息，如文档标题、日期等。

4. 问：如何更改页码的格式？

答：在插入页码后，点击“格式化页码”，然后在弹出的对话框中根据需要更改格式。

5. 问：页眉和页脚中的信息在打印时不会显示，为什么？

答：确保你的打印机设置正确，并且文档已经设置为打印页眉和页脚。

通过以上步骤，你可以在Excel文档中轻松地设置页眉显示页码和总页数。这些设置不仅有助于文档的组织，还能在打印文档时提供额外的信息。