Excel批注怎么添加？如何快速查看？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：92|发布时间：2025-03-16 18:50:00

Excel批注怎么添加？如何快速查看？

在Excel中，批注是一种非常实用的功能，它允许用户在单元格旁边添加注释，以便于记录信息、提醒自己或他人。以下是关于如何在Excel中添加批注以及如何快速查看批注的详细指南。

一、如何添加Excel批注

1. 打开Excel文件：

首先，确保你已经打开了需要添加批注的Excel文件。

2. 选择单元格：

在工作表中，点击你想要添加批注的单元格。

3. 插入批注：

在Excel的“开始”选项卡中，找到“审阅”组。

点击“新建批注”按钮，或者直接按`Ctrl + Shift + A`快捷键。

4. 输入批注内容：

在弹出的批注框中，你可以自由地输入任何想要添加的注释信息。

5. 设置批注格式：

如果需要，你可以通过点击批注框外的任意位置，然后选择“审阅”选项卡中的“批注”组中的“批注颜色”或“字体”等选项来设置批注的格式。

6. 关闭批注框：

完成批注内容的输入和格式设置后，点击批注框外的任意位置即可关闭批注框。

二、如何快速查看Excel批注

1. 显示或隐藏批注：

在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，你可以看到所有添加的批注。

或者，直接按`Ctrl + Shift + A`快捷键来显示或隐藏所有批注。

2. 单独查看单个批注：

点击一个单元格旁边的红色三角形的批注标记，可以展开或折叠该单元格的批注内容。

如果有多个批注，你可以通过点击不同的批注标记来切换查看不同的批注。

3. 使用“批注”标签页：

在Excel的底部标签栏中，你可以看到“批注”标签页。点击它，可以打开一个包含所有批注的列表。

在这个列表中，你可以查看、编辑或删除批注。

三、高级使用技巧

1. 跟踪更改：

在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“跟踪更改”按钮，可以启用或禁用批注的跟踪功能。

2. 删除批注：

如果需要删除某个批注，可以选中该批注，然后按`Delete`键，或者在批注框中点击“删除”按钮。

3. 设置批注权限：

在“审阅”选项卡中，点击“权限”组中的“保护工作簿”或“保护工作表”，可以设置对批注的访问权限。