电脑excel表格截图怎么做？如何快速截图保存？

电脑Excel表格截图怎么做？如何快速截图保存？

随着办公软件的普及，Excel已经成为我们日常生活中不可或缺的工具。在处理Excel表格时，有时需要截图以展示数据或保存重要信息。下面，我将详细介绍如何在电脑上对Excel表格进行截图，并快速保存截图。

一、使用截图工具截图Excel表格

1. Windows系统截图方法

（1）按下“PrtSc”键：这是Windows系统自带的截图功能，可以截取整个屏幕的图像。

（2）按下“Alt + PrtSc”键：截取当前活动窗口的图像。

（3）打开截图工具：在Windows系统中，按下“Windows + Shift + S”键，即可打开截图工具。在截图工具中，你可以选择截取整个屏幕、活动窗口或自定义区域。

（4）选择截图区域：在截图工具中，你可以通过鼠标拖动来选择截图区域。选择好区域后，按下“Enter”键，即可完成截图。

（5）保存截图：截图完成后，截图工具会自动保存到剪贴板。你可以将截图粘贴到Word、PPT等文档中，或者使用截图工具自带的保存功能，将截图保存到本地磁盘。

2. macOS系统截图方法

（1）按下“Shift + Command + 4”键：这是macOS系统自带的截图功能，可以截取整个屏幕的图像。

（2）按下“Shift + Command + 4 + 空格”键：截取当前活动窗口的图像。

（3）打开截图工具：在macOS系统中，按下“Shift + Command + 5”键，即可打开截图工具。在截图工具中，你可以选择截取整个屏幕、活动窗口或自定义区域。

（4）选择截图区域：在截图工具中，你可以通过鼠标拖动来选择截图区域。选择好区域后，按下“Enter”键，即可完成截图。

（5）保存截图：截图完成后，截图工具会自动保存到剪贴板。你可以将截图粘贴到Word、PPT等文档中，或者使用截图工具自带的保存功能，将截图保存到本地磁盘。

二、使用Excel自带功能截图

1. 打开Excel表格，选中需要截图的区域。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在“另存为”对话框中，选择“图片”格式，然后点击“保存”。

4. 在弹出的“另存为图片”对话框中，选择截图的分辨率和颜色模式，然后点击“保存”。

5. 完成后，你可以在本地磁盘找到保存的Excel表格截图。

三、如何快速截图保存

1. 使用快捷键：在截图过程中，按下“Ctrl + C”键，即可将截图保存到剪贴板。然后，你可以将截图粘贴到Word、PPT等文档中，或者使用截图工具自带的保存功能，将截图保存到本地磁盘。

2. 使用截图工具：在截图工具中，选择截图区域后，点击“保存”按钮，即可将截图保存到本地磁盘。

四、相关问答

1. 问题：截图后如何调整截图大小？

回答：在截图工具中，你可以通过调整截图分辨率来改变截图大小。在保存截图时，选择合适的分辨率即可。

2. 问题：如何将截图中的文字提取出来？

回答：你可以使用OCR（光学字符识别）软件将截图中的文字提取出来。例如，在Windows系统中，可以使用“Microsoft Office Lens”或“Adobe Acrobat”等软件进行文字提取。

3. 问题：如何将截图中的表格转换为Excel格式？

回答：你可以使用截图工具中的“识别文本”功能，将截图中的表格转换为可编辑的文本格式。然后，你可以将文本复制到Excel表格中，并调整格式。

4. 问题：如何将截图中的表格转换为PDF格式？

回答：在截图工具中，选择截图区域后，点击“另存为”按钮，选择“PDF”格式进行保存。

通过以上方法，你可以在电脑上轻松地对Excel表格进行截图，并快速保存截图。希望这篇文章能帮助你解决Excel表格截图的问题。