Excel表格背景颜色怎么打印？如何设置打印时显示？

Excel表格背景颜色怎么打印？如何设置打印时显示？

在Excel中，背景颜色是一种常用的格式化工具，可以帮助用户区分不同的数据区域或者突出显示重要的信息。然而，当我们将Excel表格打印出来时，背景颜色可能不会按照在屏幕上显示的那样打印。以下是如何设置打印时显示背景颜色的详细步骤：

一、设置打印区域

1. 选择打印区域：

在Excel中，首先选择你想要打印的单元格区域。

点击“开始”选项卡，然后选择“打印区域”。

点击“设置打印区域”，然后选择“新建打印区域”。

2. 打印预览：

在“打印预览”窗口中，你可以看到打印区域的效果。

二、设置打印时显示背景颜色

1. 选择背景颜色：

在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。

点击“打印背景”或“打印网格线”来确保背景颜色和网格线在打印时显示。

2. 调整打印设置：

在“文件”菜单中选择“打印”。

在打印设置中，找到“设置”或“页面设置”选项。

在这里，你可以调整打印质量、纸张大小、方向等。

3. 应用背景颜色：

在“页面布局”选项卡中，找到“页面颜色”或“背景颜色”。

选择你想要打印的背景颜色。

4. 打印预览：

再次进入打印预览，确保背景颜色按照预期显示。

三、常见问题及解决方法

相关问答

1. 为什么我的背景颜色在打印时没有显示？

回答：这可能是因为在打印设置中没有勾选“打印背景”或“打印网格线”。确保在打印设置中选择了这些选项。

2. 我可以自定义打印时的背景颜色吗？

回答：是的，你可以通过在“页面布局”选项卡中找到“页面颜色”或“背景颜色”来选择你想要的背景颜色。

3. 如何打印整个工作表，包括标题行和背景颜色？

回答：首先，确保你的标题行在打印区域中。然后，在打印设置中勾选“打印标题行”或“打印整个工作表”，并确保背景颜色设置正确。

4. 为什么我的打印预览看起来与实际打印不同？

回答：打印预览可能不会完全准确地反映打印效果。确保在打印预览中仔细检查所有设置，并在打印前确认。

通过以上步骤，你可以确保在打印Excel表格时，背景颜色能够按照你的设置正确显示。记住，在打印之前总是进行打印预览，以确保一切按照预期进行。