Excel表设置超期提醒怎么做？如何自动发送提醒通知？

Excel表设置超期提醒怎么做？如何自动发送提醒通知？

在日常生活中，无论是工作还是学习，我们都会遇到需要跟踪任务完成时间的情况。Excel作为一款强大的数据处理工具，不仅可以用来记录数据，还可以通过设置超期提醒和自动发送通知来帮助我们更好地管理时间和任务。以下是如何在Excel中设置超期提醒以及如何自动发送提醒通知的详细步骤。

一、设置Excel超期提醒

1. 创建数据表格：

打开Excel，创建一个新的工作表。

在第一行设置列标题，如“任务名称”、“预计完成时间”、“实际完成时间”等。

2. 设置数据有效性：

选择“预计完成时间”列。

点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。

在弹出的“数据验证”对话框中，设置允许的数据类型为“日期”。

点击“输入消息”选项卡，设置输入信息标题和输入信息。

点击“出错警告”选项卡，设置错误警告标题和错误警告信息。

点击“确定”保存设置。

3. 设置条件格式：

选择“预计完成时间”列。

点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。

在下拉菜单中选择“新建规则”。

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”输入公式：`=TODAY()>预计完成时间`。

点击“格式”按钮，选择合适的格式，如红色字体。

点击“确定”保存设置。

二、自动发送提醒通知

1. 使用Excel宏：

打开Excel，点击“开发工具”选项卡（如果未显示，请先通过“文件”>“选项”>“自定义功能区”启用）。

点击“Visual Basic”打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中，插入一个新的模块（右键点击“VBAProject（你的工作簿名称）”>“插入”>“模块”）。

在模块中输入以下宏代码：

```vba

Sub SendReminder()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 根据实际工作表名称修改

Dim cell As Range

Dim outlookApp As Object

Dim outlookMail As Object

Dim outlookNameSpace As Object

Set outlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

Set outlookNameSpace = outlookApp.GetNamespace("MAPI")

Set outlookMail = outlookApp.CreateItem(0)

For Each cell In ws.Range("预计完成时间:预计完成时间")

If DateValue(cell.Value) “选项”。

在“高级”选项卡中，找到“区域”设置。

选择“中文（中国）”作为区域设置。

点击“确定”保存设置。

2. 问：如何设置Excel表格中的单元格只允许输入数字？

答：在Excel中，可以通过以下步骤设置单元格只允许输入数字：

选择需要设置的单元格区域。

点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。

在弹出的“数据验证”对话框中，设置允许的数据类型为“数字”。

点击“确定”保存设置。

3. 问：如何设置Excel表格中的单元格只允许输入特定范围的数字？

答：在Excel中，可以通过以下步骤设置单元格只允许输入特定范围的数字：

选择需要设置的单元格区域。

点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。

在弹出的“数据验证”对话框中，设置允许的数据类型为“数字”。

在“数据”选项中，选择“介于”或“等于”。

输入允许的最小值和最大值。

点击“确定”保存设置。

通过以上步骤，您可以在Excel中设置超期提醒并自动发送提醒通知，从而提高工作效率。希望这篇文章对您有所帮助。