Excel表格设置转正提醒怎么做？如何自动发送提醒通知？

Excel表格设置转正提醒怎么做？如何自动发送提醒通知？

在现代职场中，员工转正提醒是一个重要的管理环节。通过Excel表格设置转正提醒，可以帮助企业或个人高效地管理员工转正事宜，避免遗漏。同时，自动发送提醒通知可以确保信息及时传达给相关人员。以下将详细介绍如何在Excel中设置转正提醒，并实现自动发送提醒通知。

一、Excel表格设置转正提醒

1. 创建员工信息表格

首先，我们需要创建一个包含员工基本信息和转正日期的Excel表格。表格中应包括以下列：

员工姓名

部门

职位

入职日期

转正日期

2. 输入员工信息

将每位员工的姓名、部门、职位、入职日期和转正日期填写到表格中。

3. 设置转正提醒公式

在转正日期列旁边，添加一列用于显示转正提醒。我们可以使用Excel的“IF”函数来设置提醒公式。

例如，假设转正日期列的标题为“转正日期”，提醒列的标题为“提醒”，则公式如下：

```

=IF(TODAY()>=E2, "提醒：已到转正日期", "未到转正日期")

```

其中，E2为转正日期所在单元格的引用。

4. 设置提醒格式

为了使提醒更加醒目，我们可以为提醒列设置格式。选中提醒列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：

```

=IF(TODAY()>=E2, TRUE, FALSE)

```

点击“格式”按钮，设置提醒格式，如字体颜色、背景色等。

二、如何自动发送提醒通知

1. 使用Excel邮件合并功能

Excel的邮件合并功能可以将表格中的数据与邮件模板合并，实现批量发送邮件。以下是具体步骤：

（1）创建邮件模板：在Word中创建一个邮件模板，包括收件人、主题和邮件内容。

（2）设置邮件合并数据源：在Excel中，选中包含员工信息的表格，点击“数据”选项卡中的“获取外部数据”，选择“来自Excel”，然后选择要合并的表格。

（3）合并邮件：在Word中，点击“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”，选择“邮件合并文档”，然后选择“编辑单个文档”。

（4）发送邮件：在邮件合并过程中，选择“完成并合并”，然后选择“发送邮件合并文档”。

2. 使用第三方插件

市面上有许多第三方插件可以帮助我们实现自动发送提醒通知，如“Outlook插件”、“邮件发送助手”等。以下以“Outlook插件”为例：

（1）下载并安装Outlook插件。

（2）在Outlook中，创建一个新的邮件，填写收件人、主题和邮件内容。

（3）点击插件中的“发送邮件”按钮，插件会自动将邮件发送到指定地址。

三、相关问答

1. 问：如何设置Excel表格中的转正提醒公式？

答：在转正日期列旁边添加一列用于显示提醒，使用“IF”函数判断当前日期是否大于等于转正日期，如公式所示。

2. 问：如何设置提醒格式？

答：选中提醒列，点击“条件格式”，新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格，然后设置格式。

3. 问：如何使用Excel邮件合并功能发送提醒通知？

答：创建邮件模板，设置邮件合并数据源，合并邮件，最后发送邮件合并文档。

4. 问：如何使用第三方插件发送提醒通知？

答：下载并安装插件，创建邮件，点击插件中的“发送邮件”按钮，插件会自动发送邮件。

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中设置转正提醒，并实现自动发送提醒通知。这样，企业或个人可以更加高效地管理员工转正事宜，确保信息及时传达。