Excel备注怎么用函数填写？如何快速填写备注？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：69|发布时间：2025-03-17 02:38:20

在Excel中，备注是一个非常有用的功能，它允许用户为单元格添加额外的注释或说明。使用函数来填写备注可以大大提高工作效率，特别是在处理大量数据时。以下是如何使用函数填写备注以及如何快速填写备注的详细步骤。

一、使用函数填写备注

Excel中，可以使用`=GETPIVOTDATA`函数来获取数据透视表中的数据，并将其填写到备注中。以下是一个具体的例子：

场景：假设你有一个数据透视表，其中包含销售数据，你想要在原始数据表中每个销售记录的备注栏中填写相应的销售总额。

步骤：

1. 打开Excel，选中包含备注栏的单元格。

2. 输入公式：`=GETPIVOTDATA("销售总额", 销售数据透视表名称, 销售记录所在列名称)`。

3. 按下回车键，公式会自动计算出销售总额，并将其填写到备注栏中。

示例：

假设销售数据透视表名为“销售数据”，销售记录所在列为“销售ID”，备注栏所在列为“备注”，则公式为：

`=GETPIVOTDATA("销售总额", "销售数据", "销售ID")`

这样，每个销售记录的备注栏中就会自动填写对应的销售总额。

二、如何快速填写备注

除了使用函数外，还有一些快捷方法可以帮助你快速填写备注。

方法一：使用“粘贴特殊”功能

1. 选中需要填写备注的单元格。

2. 点击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮。

3. 在下拉菜单中选择“粘贴特殊”。

4. 在弹出的对话框中，选择“值和备注”选项，然后点击“确定”。

5. 此时，单元格中的数据将被复制，同时保留原有的备注。

方法二：使用“粘贴值”功能

1. 选中需要填写备注的单元格。

2. 点击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮。

3. 在下拉菜单中选择“粘贴值”。

4. 此时，单元格中的数据将被复制，但原有的备注将被清除。

方法三：使用“条件格式”功能

1. 选中需要填写备注的单元格。

2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

3. 在下拉菜单中选择“新建规则”。

4. 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在“格式值等于以下公式时”输入框中输入公式：`=ISBLANK(单元格引用)`。

6. 点击“格式”按钮，设置你想要的格式。

7. 点击“确定”，然后点击“确定”。

8. 此时，只有空白单元格会被设置格式，你可以手动填写备注。

三、相关问答

1. 为什么我的备注栏中没有显示公式结果？

答：可能是因为你在输入公式时没有按下回车键，或者公式中存在语法错误。请检查公式是否正确，并确保按下回车键。

2. 如何在备注栏中同时显示数据和公式？

答：在备注栏中，你可以直接输入公式，Excel会自动计算并显示结果。

3. 如何批量删除备注栏中的内容？

答：选中所有需要删除备注的单元格，然后右键点击，选择“清除内容”，在弹出的菜单中选择“备注”，即可批量删除备注栏中的内容。