excel2003如何打开2016文件？兼容性设置怎么做？

Excel 2003如何打开Excel 2016文件？兼容性设置详解

随着办公软件的更新迭代，许多用户在升级到Excel 2016后，发现无法直接打开Excel 2003创建的文件。这是因为两个版本之间的文件格式存在差异。本文将详细介绍如何在Excel 2003中打开Excel 2016文件，并讲解如何进行兼容性设置。

一、Excel 2003打开Excel 2016文件的方法

1. 使用“打开方式”功能

（1）在Excel 2003中，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）在弹出的“打开”对话框中，找到需要打开的Excel 2016文件。

（3）在文件类型下拉菜单中，选择“所有文件（*.*）”。

（4）点击“打开”按钮，Excel 2003将尝试打开该文件。

2. 使用兼容性视图

（1）在Excel 2003中，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）在弹出的“打开”对话框中，找到需要打开的Excel 2016文件。

（3）点击“打开”按钮后，会弹出“文件转换”对话框。

（4）在“文件转换”对话框中，勾选“打开时启用编辑”复选框。

（5）点击“确定”按钮，Excel 2003将以兼容性视图打开Excel 2016文件。

二、兼容性设置详解

1. 设置Excel 2003打开Excel 2016文件的默认格式

（1）在Excel 2003中，点击“工具”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“选项”对话框中，切换到“常规”选项卡。

（3）在“文件类型”列表中，找到“Excel工作簿”选项。

（4）点击“更改”按钮，选择“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”。

（5）点击“确定”按钮，保存设置。

2. 设置Excel 2016打开Excel 2003文件的默认格式

（1）在Excel 2016中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Excel选项”对话框中，切换到“信任中心”选项卡。

（3）点击“信任中心设置”按钮。

（4）在弹出的“信任中心”对话框中，切换到“文件转换”选项卡。

（5）在“文件转换”列表中，找到“Excel工作簿”选项。

（6）勾选“将文件保存为此格式”复选框，并选择“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”。

（7）点击“确定”按钮，保存设置。

三、相关问答

1. 问：为什么Excel 2003无法直接打开Excel 2016文件？

答：这是因为Excel 2003和Excel 2016使用的文件格式不同。Excel 2003使用的是.xls格式，而Excel 2016使用的是.xlsx格式。两者之间的差异导致了文件兼容性问题。

2. 问：如何将Excel 2016文件转换为Excel 2003兼容格式？

答：在Excel 2016中，打开文件后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”，然后保存即可。

3. 问：在Excel 2003中打开Excel 2016文件时，为什么会出现兼容性警告？

答：这是因为Excel 2016文件中可能包含了一些Excel 2003不支持的功能。在打开文件时，Excel 2003会自动将这些功能转换为兼容格式，并给出兼容性警告。

4. 问：如何设置Excel 2003和Excel 2016之间的默认文件格式？

答：如上所述，在两个软件的“选项”或“信任中心设置”中，可以设置默认的文件格式。

通过以上方法，用户可以在Excel 2003中成功打开Excel 2016文件，并设置兼容性设置，以便更好地处理不同版本的Excel文件。