Excel中文怎么排序？排序后如何保持顺序不变？

Excel中文怎么排序？排序后如何保持顺序不变？

在Excel中，对数据进行排序是一种非常常见的操作，可以帮助我们快速地整理和分析数据。特别是在处理大量中文数据时，排序功能显得尤为重要。下面，我将详细介绍如何在Excel中对中文数据进行排序，以及如何在排序后保持原有的顺序不变。

一、Excel中文排序方法

1. 选择排序区域

首先，打开Excel表格，选中需要进行排序的数据区域。如果需要对整个工作表进行排序，可以直接选中整个工作表。

2. 调用排序功能

选中排序区域后，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“排序”。

3. 设置排序条件

在弹出的“排序”对话框中，设置以下排序条件：

（1）选择“主要关键字”为需要排序的列。

（2）选择“排序依据”为“数值”或“文本”，根据实际情况选择。

（3）选择“顺序”为“升序”或“降序”，根据需要选择。

（4）如果需要添加次要关键字，点击“添加条件”按钮，继续设置次要关键字。

4. 完成排序

设置好排序条件后，点击“确定”按钮，Excel将按照设置的排序条件对数据进行排序。

二、排序后如何保持顺序不变

1. 使用辅助列

在排序前，先在数据区域旁边添加一个辅助列，用于记录原始顺序。在辅助列中，输入从1开始的序号，代表每行数据的原始顺序。

2. 排序后，根据辅助列排序

按照上述方法对数据进行排序，此时排序将按照辅助列的序号进行。排序完成后，删除辅助列，即可保持原有顺序不变。

3. 使用自定义排序

在“排序”对话框中，点击“选项”按钮，进入“排序选项”设置。在“排序选项”中，选择“按列排序”，勾选“将排序应用到当前列和下面的列”，然后点击“确定”。

接下来，按照上述方法设置排序条件，排序完成后，Excel会自动按照设置的排序条件对数据进行排序，同时保持原有顺序不变。

三、相关问答

1. 问：Excel中如何对中文数据进行排序？

答： 在Excel中，对中文数据进行排序的方法如下：

选中需要排序的数据区域；

点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮；

在下拉菜单中选择“排序”；

设置排序条件，如主要关键字、排序依据、顺序等；

点击“确定”按钮，Excel将按照设置的排序条件对数据进行排序。

2. 问：排序后如何保持原有顺序不变？

答： 排序后保持原有顺序不变的方法有：

使用辅助列：在排序前添加一个辅助列，记录原始顺序，排序后删除辅助列；

使用自定义排序：在“排序”对话框中，选择“按列排序”，勾选“将排序应用到当前列和下面的列”，然后设置排序条件。

3. 问：Excel中排序时，如何设置多个排序条件？

答： 在“排序”对话框中，点击“添加条件”按钮，可以设置多个排序条件。首先设置主要关键字，然后添加次要关键字，依次类推。

4. 问：Excel中排序时，如何对文本进行排序？

答： 在“排序”对话框中，选择“排序依据”为“文本”，然后根据需要选择“升序”或“降序”进行排序。

通过以上方法，您可以在Excel中对中文数据进行排序，并在排序后保持原有顺序不变。希望本文对您有所帮助！