Excel如何筛选尾号重复？如何快速识别相同尾号记录？

Excel高效筛选尾号重复与快速识别相同尾号记录技巧

在处理Excel数据时，我们经常会遇到需要筛选尾号重复的记录或者快速识别相同尾号记录的情况。这不仅能够帮助我们快速找到需要的信息，还能提高工作效率。以下，我将详细介绍如何在Excel中实现这一功能。

一、Excel如何筛选尾号重复？

1. 打开Excel表格，选中需要筛选尾号重复的列。

2. 点击“数据”选项卡，在“排序与筛选”组中，选择“高级”。

3. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 在“复制到”框中，选择一个空白区域，用于存放筛选结果。

5. 在“标准区域”框中，选择需要筛选的列。

6. 点击“添加条件”，在弹出的“自定义自动筛选”对话框中，输入以下公式：“=RANK.EQ(MID(A2,LEN(A2)-2,2),MID($A$2:$A$100,LEN($A$2)-2,2))>1”。

7. 点击“确定”，即可筛选出尾号重复的记录。

二、如何快速识别相同尾号记录？

1. 打开Excel表格，选中需要识别相同尾号记录的列。

2. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中，选择“条件格式”。

3. 在弹出的“条件格式”对话框中，选择“新建规则”。

4. 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在“格式值等于以下公式时”框中，输入以下公式：“=COUNTIF($A$2:$A$100,MID($A2,LEN($A2)-2,2))>1”。

6. 点击“格式”，在弹出的“设置格式”对话框中，设置所需的格式。

7. 点击“确定”，即可快速识别相同尾号记录。

三、相关问答

1. 问题：如何筛选尾号重复的记录，但只显示重复次数最多的记录？

答案： 在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”框中，选择一个空白区域。在“标准区域”框中，选择需要筛选的列。点击“添加条件”，在弹出的“自定义自动筛选”对话框中，输入以下公式：“=RANK.EQ(MID(A2,LEN(A2)-2,2),MID($A$2:$A$100,LEN($A$2)-2,2))=1”。这样，只会显示重复次数最多的记录。

2. 问题：如何筛选尾号重复的记录，并按重复次数降序排列？

答案： 在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”框中，选择一个空白区域。在“标准区域”框中，选择需要筛选的列。点击“添加条件”，在弹出的“自定义自动筛选”对话框中，输入以下公式：“=RANK.EQ(MID(A2,LEN(A2)-2,2),MID($A$2:$A$100,LEN($A$2)-2,2))>1”。然后，点击“排序”，在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“重复次数”，并选择“降序”。

3. 问题：如何筛选尾号重复的记录，并只显示重复次数为2的记录？

答案： 在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”框中，选择一个空白区域。在“标准区域”框中，选择需要筛选的列。点击“添加条件”，在弹出的“自定义自动筛选”对话框中，输入以下公式：“=COUNTIF($A$2:$A$100,MID($A2,LEN($A2)-2,2))=2”。这样，只会显示重复次数为2的记录。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松筛选尾号重复的记录，并快速识别相同尾号记录。希望这些技巧能够帮助您提高工作效率。