Excel2019如何新建查询？如何快速创建？

Excel 2019：如何新建查询？如何快速创建？

导语：

Excel 2019作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理和分析方面有着广泛的应用。其中，查询功能可以帮助用户快速从大量数据中筛选出所需信息。本文将详细介绍如何在Excel 2019中新建查询，以及如何快速创建查询，帮助您更高效地处理数据。

一、Excel 2019新建查询的步骤

1. 打开Excel 2019，选择需要查询的数据源。

2. 在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”按钮，选择“来自查询”。

3. 在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择“新建查询”选项，点击“确定”。

4. 在“创建查询”对话框中，选择数据源类型，如“来自文件”、“来自数据库”等。

5. 根据所选数据源类型，选择相应的数据源文件或数据库。

6. 点击“导入”按钮，系统将自动连接到数据源，并显示数据预览。

7. 在数据预览窗口中，选择需要查询的字段，点击“添加”按钮将其添加到查询条件中。

8. 设置查询条件，如比较运算符、文本、日期等。

9. 点击“关闭”按钮，完成查询创建。

二、Excel 2019快速创建查询的方法

1. 使用“快速查询”功能

在Excel 2019中，可以通过“快速查询”功能快速创建查询。以下是操作步骤：

（1）选中需要查询的数据区域。

（2）在“数据”选项卡中，点击“快速查询”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择所需的查询类型，如“筛选”、“排序”等。

（4）根据提示设置查询条件，点击“确定”按钮。

2. 使用“高级筛选”功能

（1）选中需要查询的数据区域。

（2）在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。

（3）在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

（4）设置筛选条件，点击“确定”按钮。

（5）在弹出的“复制到”对话框中，选择目标位置，点击“确定”按钮。

三、相关问答

1. 问：新建查询时，如何选择数据源类型？

答： 在“创建查询”对话框中，根据实际需求选择数据源类型，如“来自文件”、“来自数据库”等。选择后，系统将自动连接到数据源，并显示数据预览。

2. 问：如何设置查询条件？

答： 在数据预览窗口中，选择需要查询的字段，点击“添加”按钮将其添加到查询条件中。然后，根据需要设置比较运算符、文本、日期等条件。

3. 问：如何快速创建查询？

答： 可以使用“快速查询”功能或“高级筛选”功能快速创建查询。在“数据”选项卡中，点击相应的按钮，根据提示设置查询条件即可。

4. 问：如何将查询结果保存为新的工作表？

答： 在查询完成后，点击“关闭”按钮，系统会自动将查询结果保存为新的工作表。

5. 问：如何修改已创建的查询？

答： 在“数据”选项卡中，点击“查询设置”按钮，然后选择“设计查询”选项。在弹出的“设计查询”窗口中，可以对查询条件、字段等进行修改。

总结：

Excel 2019的查询功能可以帮助用户快速从大量数据中筛选出所需信息。通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何在Excel 2019中新建查询和快速创建查询的方法。在实际应用中，灵活运用这些技巧，将大大提高您的工作效率。