Excel表里怎么计算达成率？达成率如何快速求取？

Excel表里怎么计算达成率？达成率如何快速求取？

在数据分析中，达成率是一个非常重要的指标，它可以帮助我们了解目标完成情况。在Excel中，计算达成率是一个简单而又高效的过程。以下将详细介绍如何在Excel表中计算达成率，并提供一些快速求取达成率的方法。

一、什么是达成率？

达成率是指实际完成量与目标量之间的比例关系。通常用百分比表示，计算公式为：

\[ 达成率 = \frac{实际完成量}{目标量} \times 100\% \]

二、在Excel中计算达成率的步骤

1. 准备数据：

在Excel表中，首先需要准备实际完成量和目标量的数据。假设实际完成量在A列，目标量在B列。

2. 选择公式：

在C列（或任何空白列）选择一个单元格，例如C2。

3. 输入公式：

在C2单元格中输入以下公式：

```excel

=((A2/B2)*100)

```

这里的A2和B2分别代表实际完成量和目标量的单元格。

4. 填充公式：

将光标放在C2单元格的右下角，当光标变成黑色十字时，向下拖动填充整个列，这样就可以计算出所有行的达成率。

三、达成率快速求取方法

1. 使用“自动求和”功能：

如果只需要计算总体的达成率，可以直接在目标量所在列的下方使用“自动求和”功能。

选择目标量所在列的任意单元格，点击“开始”选项卡中的“自动求和”按钮。

在弹出的对话框中选择“平均值”或“计数”等选项，然后点击“确定”。

2. 使用“条件格式”：

如果需要根据达成率的不同区间进行颜色标注，可以使用“条件格式”功能。

选择需要设置条件的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”。

选择合适的条件格式，例如“项目等于特定格式”，设置达成率的阈值和对应的格式。

四、相关问答

1. 问：达成率可以小于0吗？

答：理论上，达成率不应该小于0，因为实际完成量不能为负数。如果出现负数，可能是数据输入错误。

2. 问：达成率可以超过100%吗？

答：达成率超过100%意味着实际完成量超过了目标量。这种情况在业务中是存在的，表示目标设定过低或实际完成情况非常好。

3. 问：如何将达成率转换为小数形式？

答：在Excel中，达成率默认以百分比形式显示。如果需要转换为小数形式，可以在单元格格式中设置。选择单元格，右键点击选择“格式单元格”，在“数字”选项卡中选择“百分比”，然后设置小数位数。

4. 问：达成率计算时，如何处理空值或缺失数据？

答：在计算达成率时，如果遇到空值或缺失数据，可以使用Excel的IF函数或ISBLANK函数来处理。例如，可以使用以下公式：

```excel

=IF(ISBLANK(A2), "N/A", ((A2/B2)*100))

```

这样，如果A2单元格为空，则显示“N/A”，否则计算达成率。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松计算达成率，并根据需要快速求取。希望这篇文章能帮助您更好地理解和应用达成率这一重要指标。