Excel中如何设置自动重新计算？如何快速更新数据？

Excel中自动重新计算与快速更新数据的技巧解析

在Excel中，自动重新计算和快速更新数据是提高工作效率的重要功能。以下将详细介绍如何在Excel中设置自动重新计算，以及如何快速更新数据。

一、Excel中如何设置自动重新计算

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2. 在弹出的“Excel选项”窗口中，找到“计算”选项卡。

3. 在“计算选项”区域，勾选“自动重新计算”复选框。

4. 点击“确定”按钮，完成自动重新计算的设置。

设置自动重新计算后，Excel会根据公式和数据的变动自动重新计算工作表中的所有公式。这样，当你在工作表中添加、删除或修改数据时，公式结果会立即更新。

二、如何快速更新数据

1. 使用“数据”菜单中的“刷新”功能

在Excel中，你可以通过以下步骤快速更新数据：

（1）选中需要更新的数据区域。

（2）点击“数据”菜单，选择“获取外部数据”。

（3）在弹出的子菜单中，选择“刷新”功能。

2. 使用快捷键Ctrl+Shift+Enter

除了使用“数据”菜单中的“刷新”功能外，你还可以使用快捷键Ctrl+Shift+Enter来快速更新数据：

（1）选中需要更新的数据区域。

（2）按下Ctrl+Shift+Enter组合键。

（3）在公式编辑栏中，你会看到公式被括号包围，表示该公式为动态数组公式。

3. 使用“数据透视表”功能

如果你需要更新大量数据，可以使用“数据透视表”功能：

（1）选中需要更新的数据区域。

（2）点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。

（3）在弹出的“创建数据透视表”窗口中，选择数据源和放置位置。

（4）在数据透视表中，根据需要添加字段和计算项。

（5）点击“刷新”按钮，更新数据。

三、总结

通过以上方法，你可以在Excel中轻松设置自动重新计算和快速更新数据。这些技巧可以帮助你提高工作效率，节省时间。

相关问答

1. 问题：设置自动重新计算后，为什么Excel仍然没有自动更新公式结果？

答案：可能是因为你的Excel版本不支持自动重新计算，或者你的工作簿设置了手动计算模式。请检查Excel选项中的“计算选项”，确保勾选了“自动重新计算”。

2. 问题：如何关闭自动重新计算功能？

答案：在“Excel选项”窗口中，找到“计算”选项卡，取消勾选“自动重新计算”复选框，然后点击“确定”按钮。

3. 问题：使用快捷键Ctrl+Shift+Enter更新数据时，公式被括号包围，这是什么意思？

答案：这表示该公式为动态数组公式。动态数组公式可以根据数据区域的变化自动调整计算结果。

4. 问题：如何更新数据透视表中的数据？

答案：在数据透视表中，点击“刷新”按钮即可更新数据。此外，你还可以通过修改数据源或添加/删除字段来更新数据透视表中的数据。