Excel表格人名重复怎么查？如何快速识别？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：104|发布时间：2025-03-21 15:25:19

Excel表格人名重复检测与快速识别技巧

在处理Excel表格时，人名重复是一个常见的问题。这不仅会影响数据的准确性，还可能给后续的数据分析带来困扰。那么，如何快速识别Excel表格中的人名重复呢？以下是一些实用的方法和技巧。

一、使用Excel自带的“条件格式”功能

1. 打开Excel表格，选中包含人名的那一列。

2. 点击“开始”选项卡，找到“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

3. 在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置的格式”，然后在公式框中输入以下公式：`=COUNTIF($A$2:$A$1048576,A2)>1`（假设人名在A列，公式中的行号根据实际情况调整）。

4. 点击“格式”按钮，选择合适的格式，如红色字体，以突出显示重复的人名。

5. 点击“确定”，返回到“新建格式规则”窗口，再次点击“确定”完成设置。

二、使用“数据”选项卡中的“高级”功能

1. 选中包含人名的那一列。

2. 点击“数据”选项卡，找到“高级”按钮，选择“高级”。

3. 在弹出的窗口中，选择“将重复值删除”。

4. 在“列表区域”框中，选择包含人名的列。

5. 在“唯一记录”框中，选择“将重复值删除”。

6. 点击“确定”，Excel会自动删除重复的人名。

三、使用“排序”功能

1. 选中包含人名的那一列。

2. 点击“开始”选项卡，找到“排序和筛选”按钮，选择“排序”。

3. 在弹出的窗口中，选择“主要关键字”为“人名”，然后点击“添加条件”。

4. 在“次要关键字”中选择“重复值”，点击“确定”。

5. Excel会自动将重复的人名排列在一起，方便你进行查看和修改。

四、使用VBA宏

1. 打开Excel，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。

2. 在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中输入以下代码：

```vba

Sub FindDuplicates()

Dim ws As Worksheet

Dim rng As Range

Dim cell As Range

Dim dict As Object

Dim key As Variant

Dim count As Integer

Set ws = ActiveSheet

Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

Set rng = ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)

For Each cell In rng

If dict.Exists(cell.Value) Then

dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1

Else

dict.Add cell.Value, 1

End If

Next cell

For Each key In dict.Keys

If dict(key) > 1 Then

count = count + 1

For Each cell In rng

If cell.Value = key Then

ws.Cells(cell.Row, cell.Column).Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

End If

Next cell

End If

Next key

MsgBox "Found " & count & " duplicates."

End Sub

```

3. 关闭VBA编辑器，回到Excel界面，按下“Alt + F8”键，选择“FindDuplicates”，点击“运行”。

4. Excel会自动查找并突出显示重复的人名。

Excel表格人名重复怎么查？如何快速识别？

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