Excel分项打印怎么做？如何设置分页打印？

Excel分项打印怎么做？如何设置分页打印？

在处理Excel表格时，我们常常需要将表格中的不同部分分别打印出来，或者根据需要设置分页打印。以下是一篇详细介绍如何在Excel中实现分项打印和设置分页打印的文章。

一、Excel分项打印

分项打印是指将Excel表格中的不同部分分别打印出来。以下是在Excel中实现分项打印的步骤：

1. 打开需要打印的Excel表格。

2. 选择“文件”菜单中的“打印”选项。

3. 在弹出的打印设置窗口中，找到“设置”区域，勾选“按条件打印”。

4. 点击“按条件打印”旁边的“新建条件”按钮。

5. 在弹出的“新建打印条件”窗口中，选择“按内容打印”。

6. 在“按内容打印”窗口中，选择“单元格内容包含”，然后在右侧的文本框中输入需要打印的内容。

7. 点击“确定”按钮，返回到“新建打印条件”窗口。

8. 在“新建打印条件”窗口中，点击“添加条件”按钮，重复步骤6和7，添加其他需要打印的内容条件。

9. 点击“确定”按钮，返回到打印设置窗口。

10. 在打印设置窗口中，选择打印范围、打印份数等设置。

11. 点击“打印”按钮，开始分项打印。

二、如何设置分页打印

分页打印是指根据需要将表格内容分页打印。以下是在Excel中设置分页打印的步骤：

1. 打开需要打印的Excel表格。

2. 选择“文件”菜单中的“打印”选项。

3. 在弹出的打印设置窗口中，找到“设置”区域，勾选“按条件打印”。

4. 点击“按条件打印”旁边的“新建条件”按钮。

5. 在弹出的“新建打印条件”窗口中，选择“按内容打印”。

6. 在“按内容打印”窗口中，选择“单元格内容包含”，然后在右侧的文本框中输入需要分页打印的内容。

7. 点击“确定”按钮，返回到“新建打印条件”窗口。

8. 在“新建打印条件”窗口中，点击“添加条件”按钮，重复步骤6，添加其他需要分页打印的内容条件。

9. 点击“确定”按钮，返回到打印设置窗口。

10. 在打印设置窗口中，找到“页面设置”区域，点击“分页预览”按钮。

11. 在分页预览窗口中，根据需要调整表格内容的位置，确保每页内容不超过纸张大小。

12. 点击“确定”按钮，返回到打印设置窗口。

13. 在打印设置窗口中，选择打印范围、打印份数等设置。

14. 点击“打印”按钮，开始分页打印。

三、相关问答

1. 问：分项打印和分页打印有什么区别？

答：分项打印是将表格中的不同部分分别打印出来，而分页打印是根据需要将表格内容分页打印。两者都是针对打印需求进行的设置，但实现方式不同。

2. 问：如何设置打印标题行？

答：在打印设置窗口中，找到“设置”区域，勾选“打印标题行”，然后在下拉菜单中选择需要打印的标题行。

3. 问：如何设置打印网格线？

答：在打印设置窗口中，找到“设置”区域，勾选“打印网格线”，即可在打印的表格中显示网格线。

4. 问：如何设置打印方向为横向？

答：在打印设置窗口中，找到“设置”区域，点击“页面设置”按钮，在弹出的窗口中找到“方向”区域，选择“横向”。

5. 问：如何设置打印质量？

答：在打印设置窗口中，找到“设置”区域，点击“页面设置”按钮，在弹出的窗口中找到“打印质量”区域，选择所需的打印质量。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松实现分项打印和设置分页打印。希望这篇文章对您有所帮助。