Excel图表如何提取数据？如何准确转化为数值？

Excel图表如何提取数据？如何准确转化为数值？

在现代社会，数据分析和处理已经成为各行各业不可或缺的一部分。Excel作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于各种场合。其中，图表是Excel中非常实用的功能之一，它可以帮助我们直观地展示数据。然而，在实际操作中，如何从图表中提取数据以及如何准确地将数据转化为数值，是许多用户面临的难题。本文将详细介绍Excel图表数据的提取方法和数值转换技巧。

一、Excel图表数据提取方法

1. 直接复制粘贴

这是最简单的方法，适用于图表中数据点较少的情况。具体操作如下：

（1）选中图表中的数据点；

（2）右键点击，选择“复制”；

（3）在新的Excel工作表中，右键点击，选择“粘贴”。

2. 使用“数据”功能

当图表数据点较多时，直接复制粘贴会变得繁琐。这时，我们可以使用“数据”功能来提取数据。

（1）选中图表；

（2）点击“插入”选项卡；

（3）在“数据”组中，选择“数据”；

（4）在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择“来自工作表”；

（5）在“粘贴”选项中，选择“粘贴到现有工作表”；

（6）点击“确定”，即可将数据提取到当前工作表。

3. 使用“数据透视表”

当需要从图表中提取大量数据时，使用数据透视表是一个不错的选择。

（1）选中图表；

（2）点击“插入”选项卡；

（3）在“表格”组中，选择“数据透视表”；

（4）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“现有工作表”；

（5）在“位置”框中，选择数据透视表放置的位置；

（6）点击“确定”，进入数据透视表编辑界面；

（7）根据需要，调整数据透视表字段。

二、如何准确转化为数值

1. 使用“文本分列”功能

当从外部数据源导入数据时，可能会出现数据格式不正确的情况。这时，我们可以使用“文本分列”功能来将数据转化为数值。

（1）选中需要转换的数据列；

（2）点击“数据”选项卡；

（3）在“数据工具”组中，选择“文本分列”；

（4）在弹出的“文本分列向导”对话框中，选择“分隔符号”；

（5）在“分隔符号”框中，选择相应的分隔符号；

（6）点击“下一步”，根据需要设置数据格式；

（7）点击“完成”，即可将数据转化为数值。

2. 使用“公式”功能

当需要将特定格式的数据转化为数值时，可以使用公式功能。

（1）在需要输入数值的单元格中，输入公式；

（2）根据需要，调整公式中的参数；

（3）按“Enter”键，即可将数据转化为数值。

三、相关问答

1. 问：如何从图表中提取所有数据点？

答： 可以使用“数据”功能，选择“来自工作表”，然后选择“粘贴到现有工作表”，这样可以将图表中的所有数据点提取到当前工作表中。

2. 问：如何将日期格式转化为数值？

答： 可以使用公式`=DATE(year, month, day)`将日期格式转化为数值。例如，将“2021-01-01”转化为数值，可以使用公式`=DATE(2021, 1, 1)`。

3. 问：如何将文本中的数字提取出来？

答： 可以使用公式`=MID(text, start_num, num_chars)`来提取文本中的数字。例如，从文本“ABC123DEF”中提取数字“123”，可以使用公式`=MID("ABC123DEF", 4, 3)`。

4. 问：如何将数据透视表中的数据导出到新的工作表？

答： 在数据透视表编辑界面中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择新的工作簿保存位置和文件名，点击“保存”即可。

通过以上方法，我们可以轻松地从Excel图表中提取数据，并将数据准确转化为数值。在实际操作中，根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率。